Organisatie
Het ensemble Vox Luminis onder leiding van Lionel Meunier, is gespecialiseerd in het Engelse, Italiaanse en Duitse repertoire uit de 17de en vroege 18de eeuw en wordt internationaal geprezen om haar unieke sound.
Een kern van vocale solisten wordt, naargelang het repertoire, aangevuld met een uitgebreid continuo, solo-instrumenten of een volledig orkest.
Jaarlijks verzorgt Vox Luminis ongeveer 70 concerten bij de belangrijkste concerthuizen en festivals wereldwijd, en brengt het als exclusieve Outhere artiest een tweetal opnames uit op de labels Ricercar en Alpha Classics.
Vox Luminis is huisartiest van Concertgebouw Brugge.
Functieomschrijving
Als directe medewerker van de algemeen directeur sta je op zakelijk vlak mee in voor het efficiënt runnen van Vox Luminis. In die context werk je waar nodig o.a. ondersteunend op het vlak van het financieel management, het personeelsbeleid en de concrete praktische realisatie van de zakelijke werking.
Concreet betekent dit:
- het verzorgen van de contacten met de administratie van eventuele subsidiënten (Vlaamse en Waalse Overheid, Stad Namen) en het ondersteunen bij de opmaak van subsidiedossiers, rapportage, opvolgen andere ev. administratieve verplichtingen;
- het assisteren bij de opmaak van begroting en jaarrekening olv de algemeen directeur;
- het assisteren bij de opmaak en afrekening van tax-shelter dossiers;
- het voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen;
- het uitvoeren van boekhoudkundige taken ter voorbereiding van verificatie externe accountant;
- het uitvoeren van de administratieve verplichtingen mbt de BTW;
- het opmaken en opvolgen van de diverse contracten met artiesten en organisatoren;
- het opvolgen van de administratieve verplichtingen mbt de buitenlandse bedrijfsvoorheffing artiesten;
- het mee uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid en de vriendenwerking van de organisatie;
- het opvolgen van de personeelsadministratie;
- het opvolgen van de vzw-administratie, GDPR, ... ;
- het onderhouden van diverse databases;
Profiel
KENNIS & VAARDIGHEDEN
- je bent een geboren organisator en beschikt over een voor de job relevante basisopleiding, minimaal op bachelorniveau;
- je bent erg contactvaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
- je werkt volgens een analytische en methodische aanpak en gaat hierbij pro-actief te werk;
- Je kan tegelijk zelfstandig en in team werken en kan beslissingen nemen en implementeren;
- je kan vlot overweg met pc (Officepakket) en hebt ervaring met software boekhouding;
- je beheerst de basistools op het vlak van boekhouding en budgettering;
- je hebt noties van de voor de sector relevante arbeidswetgeving (pc 304) en personeelsadministratie;
- je kan relevante ervaring voorleggen;
- je hebt affiniteit met de muziek- en kunstensector in Vlaanderen en/of Wallonië.
ATTITUDE - COMPETENTIES
- Je bent enthousiast en toont een groot engagement binnen je werk, dat aansluit bij de ambities van de organisatie;
- je hebt een erg communicatieve basisattitude;
- je voert opgelegde taken erg nauwkeurig uit en bent resultaatgericht;
- je bent stressbestendig en weet simultaan verschillende opdrachten af te werken tegen soms scherpe deadlines;
- je hebt zin voor verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen;
- je bent betrouwbaar en integer;
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende voltijdse job, van onbepaalde duur, in een klein en enthousiast team in een internationale organisatie met veel ambitie.
- Een correcte verloning op basis van PC 304 – cao podiumkunsten. Daarnaast voorzien we een aantal extralegale voordelen zoals vergoeding woon- werkverkeer (openbaar vervoer), maaltijdcheques, gsmabonnement en laptop.
- De werkplek is naar keuze in het centrum van Brussel of in het rustige Malonne, vlakbij Namen. Gedeeltelijk telewerk is bespreekbaar.
- indiensttreding vanaf 1 december