Organisatie
Theater De Spiegel, maakt kunst voor de allerjongsten (baby’s, peuters & kleuters van 0-4 jaar) en hun volwassen begeleiders.
Wij zijn een professionele en gesubsidieerde organisatie in volle transitie. Het gezellige kantoor is gelegen in het Zuiderpershuis in Antwerpen-Zuid. Naast een groot kwalitatief aanbod in het professionele kunstencircuit in binnen- en buitenland is Theater De Spiegel ook actief in de welzijnssector en gaan we samenwerkingen aan met kinderdagverblijven en kinderopvangkoepels.
Binnen het productieluik, werkt De Spiegel, naast creaties, aan een artistieke broedplaats die inzet op het ontwikkelen van co-creatietrajecten en labo-werkingen voor artiesten van diverse pluimage.
Functieomschrijving
WIJ ZOEKEN
Een praktisch zakelijk talent die functioneert in tandem met de artistiek leider en een kleine club.Je hebt zakelijk inzicht en kan snel schakelen tussen lopende projecten en plotse opportuniteiten. Je zet vlot samenwerkingsverbanden op in diverse sectoren.
TAKEN
- Verantwoordelijk voor het dagelijks financieel en administratief beheer.
- Je maakt in overleg met de artistiek leider, de begrotingen en de afrekeningen op
- Je zoekt naar bijkomende financiering (bv. via Taxshelter) en volgt het budgetverloop van de projecten, creaties en tours nauwgezet op.
- Je staat mee in voor de onderhandelingen en contracten met coproducenten ifv de cofinanciering van projecten en maakt de coproductiecontracten op,
- Je regelt de uitkoopcontracten voor de reisvoorstellingen van A tot Z.
- Je volgt de afhandeling van auteursrechten op.
- Je bereidt de boekhouding voor en behoudt controle.
- Je doet het voorbereidend en rapporteerwerk voor de raad van bestuur en de algemene vergadering van de vzw.
- Je coördineert de dagelijkse werking en het personeel.
- Je verzorgt de contacten met het sociaal secretariaat en bent verantwoordelijk voor het afsluiten en opvolgen van de tewerkstellingscontracten van de freelancers.
- Je geeft mee vorm aan het HR-beleid.
- Je bouwt in team mee aan een flexibele, wendbare en innovatieve kunstorganisatie voor de allerjongsten.
- Je vertaalt mee de artistieke ambities naar een realistische uitwerking
Profiel
Verantwoordelijke teamspeler:
- Je bent sterk georganiseerd, efficiënt en stelt open communicatie voorop.
- Je bent sociaal, zorgzaam en betrokken.
- Je bent geduldig, stressbestendig en kan aarden in een complexe omgeving.
- Je werkt proactief en bent hulpvaardig ingesteld
- Je kan zowel in teamverband werken, als zelfstandig taken uitvoeren
- Je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken
Kennis en ervaring:
- Je kan relevante ervaring voorleggen in administratie, boekhouding en zakelijk organisatorische vaardigheden.
- Meertalig: je communiceert vlot mondeling en schriftelijk in Nederlands, Frans en Engels, ook kennis van andere talen is zeer welkom.
- Interesse in cultuur en kunsten en vertrouwd zijn met de leefwereld van de allerjongsten heeft een streepje voor.
- In het bezit van een rijbewijs B is een pluspunt
- Goede kennis van Office-toepassingen (Word, Excel, Mail) en databeheer.
- Je bent creatief, leergiering en bereid mee te denken over het groeipad van De Spiegel
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een zeer boeiend en gevarieerd takenpakket
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens CAO Podiumkunsten 304
- Laptop, gsm, en wettelijke woon-werkvergoeding
- Flexibele werktijden
- Gewenste indiensttreding op 9/11/2020