Profiel

Je kan zelfstandig werken en bent besluitvaardig.
Je hebt visie en ook een echte hands-on mentaliteit.
Je bent zeer nauwkeurig, planmatig en gaat gestructureerd te werk.
Je bent empathisch en hebt een luisterend oor.
Je bent enthousiast, pragmatisch en oplossingsgericht.
Je hebt kennis van personeelsbeleid of bent bereid om bij te scholen.
Je hebt een basiskennis boekhouding of bent bereid om bij te scholen.
Je hebt een degelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je kan vlot overweg met het software pakket van Microsoft Office en Google Drive.
Relevante ervaring is wenselijk.

Organisatie

JEF
JEF is dol op jeugdfilm. JEF brengt eigenwijze, supergoeie films in de zalen, bij jou thuis en op school. Maar JEF is ook meer dan film. JEF is een festival. JEF is er voor en door kinderen en jongeren en nodigt hen uit om mee te doen aan workshops, te experimenteren met nieuwe media en zelf films te maken. JEF is een aanspreekpunt voor iedereen die professioneel te maken heeft met jeugd, film en nieuwe media, in de klas of in de vrije tijd. En JEF stimuleert regisseurs en acteurs om werk te maken van meer Vlaamse jeugdfilms. Meer inhoudelijke info zie www.jeugdfilm.be

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur en collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar.
Een gevarieerde, flexibele en interessante job in de culturele sector.
Een uitdagende job met veel leerkansen.
Een leuke werkplek op het Antwerpse Zuid.
Maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie en een fietsvergoeding.
25 vakantiedagen
Gewenste indiensttreding: september/oktober 2018).

Functieomschrijving

Ben je een leergierige people manager? Schrikt administratie je niet af? En heb je zin om te werken in een dynamische organisatie? Dan is dit wel iets voor jou! JEF zoekt een zakelijk medewerker.

Je volgt het personeelsbeleid op:
Je ontwikkelt, structureert en verbetert het personeelsbeleid en implementeert deze op de werkvloer.
Je volgt de sociale wetgeving op en past deze toe op de werkvloer.
Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van het arbeidsreglement en functiebeschrijvingen.
Je bent het aanspreekpunt voor het personeel en van het sociaal secretariaat.
Je zorgt voor de personeelsadministratie (bij indienst -en uitdiensttreding, loonverwerking, oplijsten vormingsmomenten, enz ...)
Je staat mee in voor de aanwerving van nieuwe medewerkers (opmaak vacature, selectieprocedure, sollicitatiegesprekken).
Je staat in voor een vlot onthaal van elke nieuwe medewerker.
Je volgt subsidiedossiers m.b.t. personeel op.
Je staat in voor verslaggeving tijdens teamvergaderingen en bestuursvergaderingen.

Je volgt mee de financiën op:
Je zorgt ervoor dat, in samenwerking met een collega, de boekhouding vlot verloopt (facturatie en betalingen).
Je bereidt tussentijdse financiële resultaten voor.
Je volgt alles op m.b.t. verzekeringen.
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen