Organisatie
Join the and& / FTI Leuven Team as an intern
We zijn op zoek naar enthousiaste stagiairs om de 2024 editie van het nieuwe and& festival mee vorm te geven! Het festival vindt plaats van 16 tot 20 maart in het centrum van Leuven. We bieden stages aan in de domeinen communicatie, productie, vrijwilligers, crew en hospitality/programma.
Periode: Van september tot maart 2024. Deze periode is indicatief en kan aangepast worden op basis van jouw beschikbaarheid.
Locatie: Centrum van Leuven
Wat is and& / FTI Leuven?
FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een grootschalige campagne vanuit de Vlaamse overheid, die alle inwoners van Vlaanderen aanmoedigt om kennis te maken met baanbrekende technologieën en innovaties uit Vlaanderen.
Een belangrijk onderdeel van deze campagne omvat de organisatie van vijf stadsfestivals rond technologie en innovatie. And guess what? Leuven is een van de gaststeden. Het and& team zet mee de schouders onder dit initiatief. Het and& team heeft al drie edities van dit festival georganiseerd. Voor een sneakpeek naar vorige edities kan je deze video bekijken.
Wat is ons grote doel voor deze editie? Het aantrekken van 18.000 bezoekers, zowel individuen als bedrijven. Om dit te realiseren, hebben we diverse activiteiten gepland, waaronder rondleidingen in de cleanroom van imec, een groot ontdekkingsfestival voor kinderen, een art & science programma, verschillende muziekoptredens, en ook twee grote conferenties met (inter)nationale sprekers.
Wil je meer weten? Bezoek onze website: https://www.ftileuven.be/nl
Functieomschrijving
Volunteer - crew intern:
Als volunteer-crew stagiair ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel vrijwilligers als crewleden. Je zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de planning en alles soepel verloopt tijdens het festival. Daarnaast werk je actief mee aan onze duurzaamheidsinitiatieven en streef je naar een inclusieve festival omgeving voor iedereen.
Een greep uit je takenpakket:
Je bent het voornaamste aanspreekpunt voor vrijwilligers;
Je werft vrijwilligers aan en coördineert alle vrijwilligers, in aanloop naar, tijdens en na het festival;
Je organiseert bijeenkomsten voor vrijwilligers in aanloop of na het festival;
Je bent verantwoordelijk voor de inplanning van vrijwilligers;
Je maakt briefings op voor tijdens het evenement, zodat vrijwilligers goed geïnformeerd zijn;
Je werkt mee aan een sustainability chapter. Je brainstormt mee over hoe we het festival milieuvriendelijker maken en helpt dit ook mee uit te werken;
Je werkt actief aan het creëren van een festival omgeving die voor iedereen toegankelijk en gastvrij is. Je werkt hiervoor samen met het productie- en communicatieteam.
Profiel
Je hebt affiniteit met evenementen, teamwork en duurzaamheid.
Je bent voldoende assertief, aangezien je verschillende mensen gaat aansturen tijdens het festival.
Je beschikt over sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan een groep of individu motiveren.
Je kan prioriteiten stellen en strakke planning beheren.
Je bent in de voorbereidende fase zeker 2 à 3 dagen per week beschikbaar (flexibel).
Je bent gedurende het festival zowel overdag als 's avonds beschikbaar.
Aanbod
Wat je van ons terugkrijgt…
De kans om je professionele netwerk uit te breiden, zowel met connecties binnen als buiten onze organisatie;
Je werkt in een jong en dynamisch team in het centrum van Leuven, waar je knowhow opbouwt binnen je interessegebied en kennis opdoet over het reilen en zeilen van de organisatie van een ambitieus stadsfestival;
Een inspirerende werkomgeving waar je onmiddellijk veel mag doen, maar met regelmatige feedback momenten en met steun van je stagebegeleider. Je krijgt de kans om inhoudelijk mee het verschil te maken.