Organisatie
Mooss vzw
Mooss vzw geeft sinds 1981 kinderen, jongeren en hun begeleiders goesting in kunst en erfgoed. Dat doen we door:
• Het begeleiden van workshops en vormingen (theater, dans, muziek, audiovisuele en beeldende kunsten)
• Het bedenken en ontwikkelen van museale en erfgoedproducten
• De uitbouw van kunstjeugdbeweging BAZART
• Het ondersteunen van jongeren in participatieve projecten zoals De Kotroute, Museumtoeren, Studio Cactus, en andere projecten voor en door jongeren in samenwerking met musea/erfgoedinstellingen
• Het ontwikkelen van methodieken rond kunsteducatie en het opzetten van pilootprojecten zoals Publiek Aan Zet
Functieomschrijving
Mooss vzw zoekt een verantwoordelijke (80%) voor de planning & organisatie van het deelteam Workshops en Vormingen.
Om dit deelteam administratief, organisatorisch en communicatief te ondersteunen, werft Mooss een 80% ‘verantwoordelijke planning & organisatie’ aan met een contract van onbepaalde duur. Je vormt samen met jouw collega (60%) een organisatorische tandem die instaat voor het office management
van het deelteam Workshops & Vorming. Je komt terecht in een dynamisch team dat jaarlijks meer dan 4500 workshops- en vormingsuren realiseert.
Algemeen: in nauwe samenwerking met jouw directe collega het deelteam Workshops en Vorming vlot doen draaien.
Verantwoordelijkheden:
- Afhandelen of dispatchen en opvolgen van vragen van klanten
- Plannen van docenten en materialen + optimaliseren van deze planning
- Opvolgen en uitvoeren van systemen en procedures rond de planning van docenten en
materialen en het uitwerken van aanvullende systemen
- Plannen van de deelteamvergaderingen en opvolgen van de voortgang van de besluiten
(zowel coördinerend als assisterend)
- Administratief-organisatorisch opvolgen van het deelteam
- Administratief-organisatorisch opvolgen van de freelance medewerkers
- Bewaken van het jaarbudget van het deelteam
- Administratie afhandelen (contracten, facturen, klantenevaluaties,…)
- Communicatief ondersteunen van het deelteam
- Verzamelen van gegevens voor de jaarverslagen
Vaardigheden:
- Zeer goede organisatorische skills
- Goed tijdsbeheer
- Probleemoplossend denken en handelen
- Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Onderhouden van goede contacten met zeer uiteenlopende mensen en sectoren
- Prioriteiten zien en onder druk kunnen werken in bepaalde periodes
- Flexibel en wendbaar in variabele workload
- Stevige IT - skills
- Rijbewijs B
Profiel
Je hebt zin voor initiatief, samenwerking, klantgerichtheid, kwaliteit en visie
- Je denkt mee met de gehele organisatie
- Je krijgt energie van het perfect afwerken van administratieve taken
- Je hebt minimaal een bachelordiploma of hebt aantoonbare vereiste competenties
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, liefst in een organisatorische functie
- Je bent gepassioneerd door kunst en erfgoed
- Je kan mensen aansturen en motiveren
- Je bent flexibel, met sporadisch weekend- en avondwerk
- In Leuven of omgeving wonen is een troef
Aanbod
Een uitdagende job in een culturele omgeving in volle ontwikkeling (Vaartkom – Opek)
- Een contract van onbepaalde duur
- Loon volgens PC 329.01 (barema B1c. Na 6 jaar in dienst bij Mooss wordt dit barema B1b)
- Mogelijkheid tot intekenen op bedrijfs gsm-abonnement
- Privégebruik van Cambio-kaart
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer en fietsvergoeding
- Maaltijdcheques na 3 jaar in dienst bij Mooss
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant