Verantwoordelijke HR - De Buiteling vzw

JOUW EIGENSCHAPPEN:

• je hebt een bachelor diploma of ervaring met personeelsadministratie en payroll
• je hebt een goede kennis van arbeidswetgeving
• je werkt vlot met Word, Excel en Outlook
• je werkt gestructureerd, correct en nauwkeurig en hebt goede organisatorische vaardigheden
• je bent communicatievaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent perfect Nederlandstalig (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis van het Frans
• je bent stressbestendig, kan werken onder (tijds-) druk
• je bent discreet en hebt een open en respectvolle houding t.o.v. collega’s en ouders
• je hebt voeling met de Brusselse context
• je hebt goesting om mee te stappen in een organisatie die dag in dag uit bezig is met het kwalitatief opvangen van Brusselse ketjes

JOUW TAKEN:

• je staat samen met de directeur in voor het HR-beleid van de organisatie
• je doet dit in nauwe samenwerking met je collega van de personeelsadministratie
• je staat in voor de uurroosters en maandstaten van onze medewerkers
• je staat in voor het opstellen/verspreiden van vacatures en volgt de sollicitatiegesprekken op
• je leidt nieuwe aanwervingen in goede banen
• je zet medewerkers uit dienst en zorgt voor opvolging
• je staat in voor de opvolging rapportage Actiris
• je bent de contactpersoon voor het sociaal secretariaat
• je volgt afwezigheden op, net als (thematisch) verlof en/of loopbaanonderbreking
• je hebt wekelijks stafoverleg en personeelsoverleg met de directeur
• je beantwoordt vragen van medewerkers en behandelt hun aanvragen
• je bereidt de loonsopdracht maandelijks voor
• je volgt het woon-werkverkeer op
• je draait als staflid mee in een permanentiesysteem