Organisatie
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.
Functieomschrijving
Als verantwoordelijke artistieke planning & productie coördineer, organiseer en controleer je de concrete organisatie van het productieproces (opera, dans, concert) in nauwe samenwerking met de artistieke directie.
Taakomschrijving:
Je stemt de behoeften van de externe partijen die betrokken zijn bij het productieproces af op de interne mogelijkheden van de organisatie om de producties te realiseren met inachtneming van de deadlines en het budget ;
Je bereidt alle activiteiten voor die in elke fase van het productieproces nodig zijn, organiseert ze en controleert ze;
Je maakt de korte en middellange termijn planningen voor speciale producties (van voorbereiding en repetities tot voorstellingen) en tournees en beheert deze gedetailleerde planning;
Je volgt de artistieke budgetten op en controleert ze;
Je onderhandelt over contracten van een deel van het artistieke personeel van de productie (pianisten, assistenten, taalcoaches, enz.);
Je bent de contactpersoon voor de externe artistieke teams en coördineert de samenwerking en de overdracht van informatie tussen hen en de interne diensten;
Je coördineert de productie in relatie tot alle betrokken interne afdelingen;
In geval van conflicten, beheer je ze en vind je oplossingen;
Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor het verblijf en de planning van de solisten en artistieke productieteams tijdens de producties en samen met de productie-assistent begeleid, informeer en ondersteun je hen op concrete wijze;
Je motiveert, ondersteunt en begeleidt de minder ervaren interne en externe collega's om het potentieel van elk individu te beheren en te stimuleren;
Je bent aanwezig tijdens de voorstellingen van de producties, afwisselend met de collega's van de afdeling.
Profiel
Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
Je hebt ervaring met het aansturen en coördineren van een team;
Je hebt kennis van muziek en het productieproces van opera;
Je bent in staat een budget en een productieschema te beheren;
Je bent georganiseerd en nauwgezet en hebt analytische en synthetiserende vaardigheden;
Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om te gaan met onverwachte situaties;
Je beschikt over goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, terwijl je blijk geeft van discretie en empathie;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, het Frans en elke bijkomende taal is een pluspunt;
Je kan gemakkelijk werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint,);J
Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
Voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf januari 2022;
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.