Organisatie
not standing werd opgericht door choreograaf en danser Alexander Vantournhout. Het gezelschap breekt met zijn unieke bewegingstaal een lans voor hybride podiumvoorstellingen en flirt met de codes van dans en circus. Vanuit een bureau in Molenbeek, Brussel en een studio in Roeselare, reist not standing langsheen de grotere én kleinere Europese podia.
Functieomschrijving
Als medewerker tourmanagement en administratie sta je, in samenwerking met de rest van het team, in voor een vlot verloop van de ongeveer 90 voorstellingen (per jaar) in binnen- en buitenland. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een meticuleuze opvolging van administratie op vlak van personeel en boekhouding, in samenspraak met de company manager. Je zorgt occasioneel ook voor productionele assistentie bij het creatieproces van nieuwe voorstellingen. Je komt terecht in een klein en hecht team en krijgt de kans om mee te bouwen aan een dansgezelschap in groei.
- Tourmanagement: begeleiding voorstellingen in binnen- en buitenland:
o Productionele voorbereiding in samenspraak met de organisator
o Planning vervoer artiesten en andere medewerkers incl aankoop tickets trein, vliegtuig etc
o Planning en organisatie verloop en omkadering ter plaatse (catering, hotel, kostuums, etc)
o Administratieve voorbereiding internationale tournees (attesten, vergunningen, douaneformaliteiten, etc)
o Communicatie afspraken en planning van en naar alle artiesten en andere medewerkers
o Regelmatig meegaan op tournee en lokaal instaan voor een vlot verloop
- Administratieve ondersteuning
o Loonadministratie: opmaak contracten en verwerking naar sociaal secretariaat
o Financiële administratie: assistentie boekhouding en facturatie
o Allerhande administratieve ondersteuning
- Productionele begeleiding nieuwe creaties
o Plannen, organiseren, coördineren van het productieproces
o Agendabeheer en communicatie naar de artiesten en externe medewerkers
o Research en aankoop props en materiaal
not standing is een kleine organisatie met een multidisciplinaire personeelsinzet. We verwachten van alle medewerkers dat zij, vanuit een 360° blik, meewerken aan taken die het eigen takenpakket overstijgen. Rekening houdend met achtergrond, opleiding en interesse kan het takenpakket aangepast worden in onderling overleg en waar de organisatie dit toelaat. Inzetbaarheid op o.a. onderstaande domeinen is bij iedereen van toepassing:
- Betrokkenheid bij de algemene werking van not standing en het inhoudelijke parcours
- Uitvoeren van een brede waaier aan andere taken wanneer de nood zich voordoet zoals o.a.:
o assistentie techniek bij opbouw en afbraak
o communicatieve taken
o transport en vervoer artiesten
o ...
Profiel
- Je hebt werkervaring in de podiumkunsten of kunt een berg interesse voorleggen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal), Engels en Frans.
- Je bent leergierig, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwgezet.
- Je bent een vlotte communicator en werkt graag nauw samen in een klein team.
- Je bent bereid om flexibel en op onregelmatige tijden te werken en hebt zin om veel mee te reizen in binnen- en buitenland.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
- Boeiende en gevarieerde job in een compagnie in groei.
- Ons bureau bevindt zich in de Peeping Tom Studio in Molenbeek. Er is ook de mogelijkheid tot telewerk.
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Flexibiliteit in werkuren.
- Loon cf barema’s pc 304 (podiumkunsten, categorie B) + maaltijdcheques.
- Indiensttreding: juni 2024, misschien eerder.