Organisatie

Bip vzw
Het Bip is het huis van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen op het Koningsplein, in de wijk van de Kunstberg. Dit gebouwencomplex, 7 dagen op 7 open voor het publiek, herbergt een grote interactieve tentoonstelling over Brussel, prachtige receptiezalen en protocollaire ruimtes evenals kantoren voor verenigingen die een link hebben met cultuur, het toerisme en het Brussels erfgoed. Daarenboven is het Bip ook de zetel van de Brusselse Regering. Het Bip beschikt eveneens over prestigieuze zalen die ter beschikking gesteld worden voor privé evenementen zoals recepties, seminaries, persconferenties, workshops,… . Dit wordt beheerd door het departement Bip For Rent. Om het onthaal van de bezoekers, zowel van de vzw's als de evenementen, te verzekeren evenals de catering van de zalen werft het Bip een Receptionist - telefonist aan.
http://bip.brussels/nl

Functieomschrijving

Jouw job bestaat uit 2 luiken en wordt uitgeoefend binnen een team van 3 meertalige medewerkers en onder de supervisie van de Private Events Coordinator: 1- ONTHAALFUNCTIE • Jouw functie is onthaalbediende van bureaus. • Je bent het eerste contact met het publiek en je verzekert de ontvangst van de bezoekers • Je neemt de telefoon op en verbindt door met de juiste persoon • Je verdeelt de binnenkomende post en leveringen en kijkt toe op de uitgaande post en pakjes • Je houdt het toezicht in en rond het gebouw met videocamera’s in het oog • Je ziet toe op de goede orde van de ontvangstruimte en nabijgelegen zalen • Je ontvangt de scholen die in de cafetaria hun lunch komen gebruiken • Je helpt het BIP team door o.m. af en toe bureauwerk te verrichten (zoals fotokopies en/of het opmaken van dossiers) • Je neemt deel aan promo-activiteiten door het uitdelen van flyers wanneer dit zich nodig is. 2- PROTOCOLLAIRE DIENSTVERLENINGEN (20 %) • In samenwerking met de coördinator van de evenementen (BIP FOR RENT) ben je verantwoordelijk voor de opstelling, bijstand bij de catering(stockbeheer, toeleveringen) • Je helpt bij het nazicht van de vergaderzalen (tafels dekken en afruimen voor en na ieder(e) vergadering/evenement) • Ieder lid van het receptie-team verzorgt op zijn beurt de catering van de Brusselse Regering die zijn wekelijkse regeringsvergadering in het BIP houdt.

Profiel

• Je bent tweetalig NL/FR en hebt een goede kennis van het Engels – opgelet, dit is een absolute voorwaarde om voor deze functie te solliciteren; • Minstens secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring; • Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef; • Je hebt een boontje voor Brussel; • Je bent proactief, communicatief, vriendelijk en geduldig; • Je bent klantvriendelijk ingesteld en straalt enthousiasme uit; • Verzorgd voorkomen, een vlot telefoongesprek kunnen voeren; • Je flexibiliteit laat het toe om op onverwachte omstandigheden te reageren. • Teamgeest, bereidwilligheid om collega's te helpen; • Organisatiegericht en stipt kunnen werken.

Aanbod

• Een vervangingscontract van 1 dag per week (7u36 op vrijdag van 8u tot 16u), Vast uurrooster voor een duurtijd van 20 maanden (vervanging ouderschapsverlof) • Een marktconform loon, maaltijdcheques en 100% terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest