Organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaringen en participatie. Tegelijk schetst het de geschiedenis van vooruitstrevende kunstpraktijken uit de 20ste eeuw. De klassieke institutionele formats worden door het programma en onderzoek uitgedaagd, en ook het gevestigde narratief over kunst en haar geschiedenis wordt in vraag gesteld.
Functieomschrijving
Departement Gebouwen - Facility Management
Het departement Gebouwen is verantwoordelijk voor het projectbeheer en het dagelijks beheer van de werken, het onderhoud, de instandhouding en de uitbating van de infrastructuur van KANAL. Deze infrastructuur bestaat uit bestaande gebouwen of gebouwen in aanbouw/renovatie, met verschillende programma's zoals de talrijke tentoonstellingsruimten, openbare en ontvangstruimten, ateliers, auditoria en aangrenzende foyers, cateringfaciliteiten, de bibliotheek, het onderzoekscentrum, archiefruimten, kantoren, opslagruimten, .... Een team van architecten, interieurontwerpers en facility managers voert deze taken intern en/of met externe dienstverleners uit.
Stichting Kanal is op zoek naar een Technisch Onderhoudsmanager, verbonden aan de Directie Gebouwen, met als opdracht het onderhoud, de ontwikkeling en de terbeschikkingstelling van het vastgoed en de installaties binnen of buiten de hoofdsite van KANAL-Centre Pompidou op het Yzerplein.
Uw opdrachten
In het kader van bouw- en onderhoudsprojecten en in nauwe samenwerking met de architecten van het Departement Gebouwen bent u verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van de gebouwen en de integratie van nieuwe technische werken.
U houdt altijd rekening met alle factoren (kosten, kwaliteit, tijd, veiligheid, milieu) om de doelstellingen te optimaliseren.
U bent verantwoordelijk voor :
- Inventarisatie en studie van de technische behoeften voor het algemene onderhoud van de huidige en toekomstige infrastructuur, zowel voor de kleinste behoeften (kleine werken, toezicht, ontwerp, bestellingen) als voor grote werkzaamheden (onderhoud, grote externe dienstverleners).
- Technische exploitatiemodellen ontwikkelen en voorstellen via verdere studies en/of extern advies.
- Voorbereiden en opstellen van de overheidscontracten die nodig zijn voor de aanstelling van externe dienstverleners (voorbereidend advies, onderhoudsbedrijven, aannemers, enz.) met de steun van de architecten, het facility management en de juridische dienst (administratieve specificaties, technische clausules, te leveren prestaties).
- Offertes en aanbestedingen analyseren en bijdragen tot de aanwijzing van dienstverleners / leveranciers
- Bestuderen, valideren en ondersteunen van het opstarten van onderhoudsplannen en -instructies voorgesteld door de aannemers
- Beheer, uitvoering en controle van de vereiste of voorranghebbende onderhouds- en technische werkzaamheden aan de installaties, met inachtneming van de voorschriften en de regels der kunst.
- Zorgen voor het goede verloop van de technische activiteiten, zowel preventief als curatief en vervangend
- Analyseren en bijdragen tot de technische vooropleveringen, de commissioning, de uitbatingsprogrammatie en de updates daarvan
- Opvolging van parameters en BMS-systemen
- Bijdragen aan het administratieve en financiële toezicht, alsook het inplannen van technische leveringen
- Het zazorgdossier opstellen en bijwerken aan de hand van technische documentatie, machines en installaties, en de gebruiks- en veiligheidsprocedures opstellen
- Follow-up van wettelijke controles, technische inspectiebezoeken
- Uitvoering van studies, toezicht en optimalisering van het energieverbruik en de energiecontracten
- Deelnemen aan een on-site of remote duty relay, en snel en actief deelnemen aan het oplossen van technische storingen
- Punctuele ondersteuning bij transversale projecten van andere afdelingen (technisch advies over tentoonstellingen, facilitaire verslagen, enz.)
- De noodzakelijke verlenging van contracten handhaven met een tijdschema
Deze functie stelt u in staat om de volledige diversiteit en technische beheersaspecten van een grote en complexe site te verkennen, gezien de uitgebreide renovatie, de hedendaagse gebouwen en hoogwaardige installaties.
Profiel
Uw profiel
- Je hebt ervaring als Facility Manager, Site Manager of Project Manager op het gebied van gebouwentechniek of technische bouwkunde.
- Je hebt sterke technisch-bouwkundige, organisatorische en administratieve vaardigheden.
- U bent in staat taken en verantwoordelijkheden te begeleiden en op te dragen aan de juiste personen en/of aanbieders, afhankelijk van hun vaardigheden en positie.
- U kunt structuur aanbrengen in uiteenlopende en complexe activiteiten, met planning op korte en lange termijn, inclusief de inzet van mensen en middelen.
- Je communiceert gemakkelijk en op een positieve en constructieve manier met de werkomgeving (collega's, externe dienstverleners, enz.), vooral in stressvolle situaties.
- U bent vertrouwd met MS Office, AutoCAD, CMMS (BIM is een pluspunt).
- U bent beschikbaar en actief op het terrein en geeft blijk van een echte teamgeest terwijl u over de nodige autonomie beschikt.
Essentiële vaardigheden
- Diploma in een bouwtechnische richting (industriële ingenieurswetenschappen, elektromechanica of elektrotechniek of klimaat- en energietechniek of duurzame energietechniek, enz.) of gelijkwaardige ervaring
Diepgaande kennis van de technische installaties van een gebouw
- Ervaring met technisch infrastructuurbeheer
- Uitstekende organisatorische en praktische vaardigheden
Kennen en kunnen van het Frans en/of het Nederlands
Levenshouding
Je bent georganiseerd en kunt werken met strakke deadlines
Je bent oplossingsgericht en werkt met een praktische aanpak
- Je toont enthousiasme en initiatief
Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, in staat om in teamverband te werken.
Bewezen vermogen om aan meerdere projecten tegelijk te werken met nauwgezette aandacht voor details
Inzet voor diversiteit en inclusie in de institutionele praktijk
Het bezit van de volgende elementen is een troef:
- Kennis van het Engels
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- GSM-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.