Functieomschrijving
Als stagiair nationale gastendienst zorg je voor een warme onthaal van onze nationale gasten op het festival
TAKEN
1. Voorafgaand aan het festival:
• Je stelt een gids op voor de genodigden
• Je zoekt de contactadressen van de geselecteerde regisseurs en neemt contact op met de productiehuizen en/of distributeurs
• Je neemt contact op met de genodigden in hun taal (Nederlands of Frans)
• Je ontvangt de genodigden tijdens de persconferentie
• Je houdt de gegevensbank up-to-date
• Je regelt het verblijf van de genodigden (aanwezigheid vertoningen, accreditatie, follow-up avant-premères, fotocall enz.)
• Je zorgt mee voor de planning van de presentatoren
2. Tijdens het festival:
• Je zorgt voor het onthaal van de genodigden op hun projecties
• Je zorgt voor een ontmoeting tussen de genodigden en de presentatoren
• Je volgt de vrijkaarten op en de fotocall
• Je ontvangt de genodigden op de gezamenlijke lunch
• Je volgt de planning van de presentatoren op
3. Na het festival:
• Je stuurt dankmails en foto's naar de genodigden
• Je doet aanpassingen indien nodig in de database
• Je verzamelt berichten en dankbetuigingen van de genodigden in de Livre d'or
• Follow-up laureaten
Profiel
- Je drukt je gemakkelijk uit in het Nederlands en het Frans
- Je hebt uitstekende sociale en redactionele vaardigheden (+ uitstekende spelling)
- Je hebt voeling met de film- en cultuursector
- Je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met onvoorziene situaties
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
- Je stelt je beschikbaar op, je bent flexibel en veelzijdig
- Je bent georganiseerd, rigoureus en ondernemend
Aanbod
De 27ste editie van het Brussels Short Film Festival gaat door van 24 April tot 04 Mei 2024.
Als stagiair op het BSFF maak je deel uit van een kleine tweetalige ploeg en zet je je schouders onder een jaarlijks erg verwacht evenement door filmprofessionals en publiek. Meedraaien op het BSFF is sowieso opteren voor een gevarieerde en intense stage!
STAGEVOORWAARDEN
- Tijdsduur: 3 maanden (begin maart tot midden mei)
- Onbetaalde stage
- Stageovereenkomst is verplicht
WIJ BIEDEN
- Flexibel uurrooster
- Jonge en dynamische sfeer
- Aangename werkomgeving
- Tal van professionele uitwisselingen binnen de Belgische filmsector
- Stagedata te overeen te komen