Organisatie
Museum Night Fever vindt plaats op zaterdag 19 oktober 2024. Van 19.00 tot 01.00 uur openen een 30 tal Brusselse musea hun deuren met een feestelijk, artistiek programma met optredens, concerten, workshops, dj's, VJ's, modeshows, dans, circus, workshops een afterparty nog veel meer.
Museum Night Fever is een evenement voor jongeren en door jongeren met in 2023 meer dan 17.000 bezoekers.
Het evenement wordt georganiseerd door Brussels Museums, de vzw die meer dan 125 Brusselse musea verenigt. In samenwerking met de musea en tal van partners bevordert Brussels Museums de toegankelijkheid voor alle doelgroepen via een hele reeks projecten: evenementen zoals de Museum Night Fever of De Nocturnes, citypassen zoals de Brussels Card of de Art Nouveau Pass, de portaalsite brusselsmuseums.be en het sensibiliseringstraject Open museum.
Functieomschrijving
Het team is op zoek naar een stagiair·e voor de communicatie van het Museum Night Fever-programma. In samenwerking met de communicatieverantwoordelijke en de projectverantwoordelijke Museum Night Fever zal de stagiair·e verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
- Verzamelen en verwerken van de programmafiches die door de deelnemende musea zijn ingevuld.
- Contact opnemen met musea om informatie over hun activiteiten te verduidelijken.
- Helpen bij het schrijven van teksten voor de Museum Night Fever brochure en website.
- Communicatiemateriaal voorbereiden: verzamelen en ordenen van foto's, video's, teksten, enz.
- Helpen bij het vertalen en nalezen van teksten: we communiceren in het Frans, Nederlands en Engels. We vragen je om teksten in je moedertaal te vertalen of na te lezen. Bij voorkeur ben je schriftelijk en mondelijk vaardig in het Frans.
- Informatie over de musea en hun activiteiten ingeven op de website museumnightfever.be.
- Materiaal voorbereiden voor de musea of het publiek (informatiefiches, enz.)
- Indien nodig andere taken uitvoeren in verband met de praktische organisatie van het evenement.
Profiel
- Je volgt een opleiding in communicatie, publiekswerking of event management of een andere relevante ervaring voor het takenpakket.
- Je bent iemand enthousiast, nauwkeurig en toegewijd, die verschillende doelgroepen weet te inspireren om deel te nemen aan Museum Night Fever.
- Je hebt een vlotte pen, die complexe informatie begrijpelijk maakt, in een aangename en leesbare stijl.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken, voor de vertalingen en het contact met de musea.
- Je legt gemakkelijk contact en bent bent niet bang om de telefoon te pakken of zelfs de musea en partners te bezoeken om bepaalde details uit te zoeken.
- Je hebt uitstekende organisatorische en praktische vaardigheden.
- Je hebt interesse in de verschillende activiteiten van de musea en ontwikkelt een duidelijke visie om zo effectief mogelijk met het publiek te communiceren.
- Je werkt autonoom en bent flexibel. We werken met een klein team van 9 mensen, waar jij inherent deel van uitmaakt. Iedereen heeft een eigen rol en takenpakket, maar omdat er soms veel te doen is, is elkaar helpen belangrijk.
- Ervaring met grafische programma's/fotografie en/of sociale media is een pluspunt.
Aanbod
Een boeiende stage, bij voorkeur van 19 augustus tot 31 oktober 2024, 3 tot 4 keer per week (flexibel - samen af te spreken afhankelijk van deadlines en beschikbaarheden).
- Een kleine vergoeding per gewerkte dag
- Gevarieerd takkenpakket dat we kunnen aanpassen aan jouw profiel en ontwikkelingsnoden
- Een blik achter de schermen van het spannendste, nachtelijke culturele evenement van Brussel
- Contacten met deelnemende musea en partners
- Een leuke werkplek in een kleine, enthousiaste tweetalige ploeg in hartje Brussel (we zitten in de Sint-Hubertusgalerijen, op 5 minuten stappen van het Centraal Station)