Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de public relations en events van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de coördinator bij de uitvoering van de hospitality events tijdens het festival.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij:
de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;
het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. openings-en slotceremonie);
het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; Je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;
het opstellen van zaalplannen voor events;
de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);
dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.
Aanvullend draag je bij voor de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Profiel
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
Je kan administratief nauwkeurig werken
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je houdt ervan mensen te helpen
Je houdt van organiseren
Je hebt een flexibele werkhouding
Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van beide niveau B1/B2)
Aanbod
Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext van half augustus tot eind oktober 2024 (exacte begindatum te bespreken)
Een opleiding in het het database systeem
Een open werksfeer waar je veel kan leren
Een flexibele en duurzame context
Een blik achter de schermen van het festival
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar jessica@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.
(Exacte begindatum te bespreken)
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar jessica@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.
(Exacte begindatum te bespreken)