Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries, documentaires en videogames. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Onder begeleiding van de industry medewerker en de verantwoordelijke van de muziekdienst ondersteun je het in goede banen leiden van de filmmuziekevents op het festival, met een focus op de industry activiteiten. Tijdens de WSA Film Music Days organiseert het festival verschillende talks, matchmaking, netwerking evenementen, je ondersteunt de verantwoordelijke voor het vlotte verloop van deze evenementen. Verder zal je ook betrokken worden in verschillende andere aspecten van de werking op de muziekdienst, zoals de online communicatie, WSAcademy-lidmaatschap,.. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.
uitwerken van draaiboeken voor industry evenementen
vrijwilligesrplanning opmaken en vrijwilligers aansturen
voorbereiding van mailings naar genodigden
bijhouden van gastenlijsten
website en database updaten met de juiste informatie over de evenementen
opmaken van callsheets voor panelleden
planning van clips en montages bijhouden
inschrijvingen voor de verschillende matchmaking evenementen opvolgen
communicatie naar de deelnemers van de matchmaking evenementen
Profiel
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
Je kan administratief nauwkeurig werken
Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren
Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je bent proactief en kan zowel autonoom als in team werken
Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
Je hebt een liefde voor film en filmmuziek
Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van niveau B1/B2)
Aanbod
Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
De stage loopt van eind augustus/beginseptember tot eind oktober 2024 (exacte begindatum te bespreken)
Een open werksfeer waar je veel kan leren
Een flexibele en duurzame context
Een blik achter de schermen van het festival
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar sophie@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.
(Exacte begindatum te bespreken)
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar sophie@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.
(Exacte begindatum te bespreken)