Organisatie

Film Fest Gent

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.

Functieomschrijving

  • Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Je zorgt mee voor het vlekkeloos verloop van de events. Je volgt de planningen naadloos op.
  • Je assisteert de verantwoordelijke public relations in de organisatie van filmvertoningen waar protocollaire genodigden op uitgenodigd worden.
  • Je zorgt voor de verzending en opvolging van de online uitnodigingen voor de genodigden. Je bent contactpersoon voor de genodigden bij vragen over tickets en andere praktische problemen, en zorgt voor een correcte aflevering van hun VIP-tickets.
  • Je stuurt de onthaalvrijwilliger van het kantoor van Film Fest Gent aan.
  • Je zorgt mee voor het onderhouden van onze database.



Profiel

FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging
  • Je werkt autonoom maar je bent ook een teamspeler
  • Je omarmt taken die op je afkomen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt
  • Je bent leergierig
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid
  • Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht
  • Je kan gemakkelijk prioritaire taken onderscheiden van andere taken
  • Je bent discreet
  • Je hebt geen telefoonangst
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig
  • Door de hoge werkdruk in de periode voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Je staat mee in voor de ontvangst en begeleiding van sponsors, partners en VIP’s, dus een verzorgd voorkomen is een pluspunt.

Aanbod

  • Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
  • Een vrijwilligerscontract van midden augustus tot eind oktober 2023 (ook mogelijk in het kader van een stage binnen een opleiding)
  • Verzekering
  • Extralegale voordelen
  • Een open werksfeer
  • Een flexibele en duurzame context
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen