Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Onder begeleiding van de ‘medewerker productie’ draag je bij tot de productionele uitwerking van alle festivallocaties (Kinepolis, Sphinx Cinema, Studio Skoop, KASK Cinema en Vooruit). Daarnaast voer je productionele taken uit om de verschillende events op de festivalsite in goede banen te leiden. Deze events gaan door in het Film Fest Cafe en de viptent in het tentencomplex op de parking van Kinepolis. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.
Je ondersteunt de ‘medewerker productie’ bij:
de voorbereiding en administratie van de productionele taken;
ondersteuning van de verschillende departementen op het festival op vlak van productie
het bestellen en installeren van signalisatie voor publieksstromen in de verschillende festivallocaties;
de verhuis naar de tijdelijke festivallocaties (gastendienst naar het festivalhotel, ticketbalies in alle festivallocaties, vrijwilligersruimte...);
het inrichten van de press & industry office
de op- en afbouw van de tijdelijke infrastructuur
de dagelijkse logistieke op- en afbouw van hospitality en publieksevents
de opvolging van de privé parking, shuttle en parkingstewards;
het beheer en opvolging van het promotiemateriaal van partners en business klanten
de opmaak en opvolging van de inventaris van het productiemateriaal voor en na het festival
algemene vlotte productionele werking op de festivalsite
Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Profiel
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
Je hebt technische en organisatorische skills
Je houdt van een uitdaging en af en toe fysiek werk
Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren
Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
Je kan administratief nauwkeurig werken
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je bent proactief en kan zowel autonoom als in team werken
Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
Aanbod
Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext van september tot eind oktober 2024 (exacte begindatum te bespreken)
Een open werksfeer waar je veel kan leren
Een flexibele en duurzame context
Een blik achter de schermen van het festival
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar jessica@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.
Solliciteren
Stuur een motivatie en je CV voor 1 juni 2024 naar jessica@filmfestival.be. Aarzel niet te lang, de stage kan ook al eerder toegewezen worden.