Organisatie
GRIP is het platform dat o.a. de producties van choreograaf Jan Martens ontwikkelt, produceert en spreidt. Martens maakt werk dat fris is, en hardcore, maar dat bovenal op een directe manier communiceert. Daarnaast ondersteunt GRIP het werk van twee GRIP artists: Cherish Menzo en Steven Michel. De structuur wordt geleid door Jan Martens (artistiek) en Klaartje Oerlemans (zakelijk). GRIP vzw is gebaseerd in Antwerpen, maar het kantoor is gevestigd in Gent (CAMPO Victoria).
Functieomschrijving
Je ondersteunt de productieleider/tourmanager met de organisatie en administratieve verplichtingen ihkv de creaties en binnen- en buitenlandse tournees. Voorjaar 2022 staat er concreet een nieuwe creatie van Cherish Menzo op de planning: DARKMATTER (première mei 2022) en toeren er producties van zowel Jan Martens, Steven Michel als Cherish Menzo.
Periode
Idealiter vanaf februari 2022 en tem mei 2022 (of naar beschikbaarheid). Exacte duur in overleg te bepalen.
Takenpakket
* Je ondersteunt de productieleider bij het zoeken naar, en boeken van, reistickets en (hotel)overnachtingen en het organiseren van het transport van decors en technisch materiaal.
* Je ondersteunt de productieleider bij diverse productionele taken (research materialen, boodschappen doen, bijhouden contactlijsten, ...).
* Je bent bereid om tijdens de creatieperiode van DARKMATTER nu en dan mee op verplaatsing te gaan, en vanuit de residentieplek te werken (indien ver van huis wordt overnachting voorzien).
* Je werkt samen met je collega’s aan de voorbereiding van de boekhouding – voornamelijk wat betreft verwerken van de productiekosten.
* Je helpt je collega’s met het opvragen van attesten vereist voor speeldata in binnen- en buitenland.
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van organiseren.
- Je leert graag en snel bij.
- Je steekt graag de handen uit de mouwen en werkt nauwgezet.
- Je werkt graag in teamverband en kan goed communiceren.
- Je staat open voor flexibele werkuren, met mogelijk ook avond- of weekendwerk ifv de voorstellings- en repetitiekalender.
- Je hebt een hart voor de podiumkunsten.
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs (type B).
- Je kan vlot overweg met Excel en de gangbare informaticatoepassingen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
Aanbod
- een boeiende stage met de nodige afwisseling (o.a. kunnen toewerken naar een premièremoment) waarbinnen je de nodige verantwoordelijkheid mag opnemen.
- stagedagen in onderling overleg, (op bepaalde dagen) thuiswerk mogelijk.
- 100% terugbetaald woon-werkverkeer (openbaar vervoer).
- Tegemoetkoming in kosten mobiele telefonie.
- Een fijne en dynamische werkomgeving.
- Je wordt deel van een klein team van gedreven medewerkers.
- Een boeiende, gevarieerde functie bij een Vlaamse artistieke structuur in een internationale context.