Organisatie
Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende stage in office management en HRM? Radarwerk zoekt een enthousiaste en leergierige stagiair(e) met interesse in de evenementensector voor het tweede semester (tussen februari en juni 2024, startdatum is flexibel).
Radarwerk is een full service crew partner voor de evenementensector. We leveren gedreven medewerkers voor festivals, beurzen, concerten, privé-evenementen en nog veel meer. Radarwerk leidt het personeelsmanagement en de administratie van A tot Z voor klanten in goede banen. Bij dit alles stellen we transparante communicatie en een flexibele aanpak voorop.
Volg jij een opleiding met sterke focus op office management en/of marketing? Sta je bovendien te springen om bij te leren en je reeds verworven kennis in de praktijk om te zetten?
Join dan ons jong, gezellig en dynamisch team en zorg mee voor een succesvolle realisatie van elk project!
Functieomschrijving
Onder begeleiding van en in samenwerking met de creative planner en community builder ga je met de volgende taken aan de slag:
- Je neemt actief deel aan team- en kantoormeetings en notuleert
- Je onderzoekt manieren en brengt eigen ideeën aan om onze workflows en organisatievraagstukken te verbeteren: dit giet je bijvoorbeeld samen in een plan van aanpak
- Je helpt bij de nodige personeelsadministratie en documentatie (bijvoorbeeld mede beheren van onze database, opvolgen van contracten, nalezen van handleidingen, …)
- Je fungeert als (telefonisch) aanspreekpunt en helpt medewerkers verder met praktische vragen (o.a. over contracten, planningen, werkkledij, …)
- Je verwerkt de inkomende stroom van mails
- Je ondersteunt het HR-proces, met name bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het aanwervings- en beloningsbeleid
- Je plaatst creatieve en wervende vacatureteksten online op de verschillende jobboardkanalen en volgt kandidaten op
- Je voert sollicitatiegesprekken met potentiële medewerkers
Marketing en communicatie: employer branding
- Je denkt mee na over marketingconcepten of communicatieprojecten om ons werkgeversimago naar huidige en potentiële medewerkers te versterken
- Je helpt bij de opmaak van nieuwsbrieven, promotiemateriaal, website teksten, een contentkalender voor social media, …
- Je schrijft content en ontwerpt (audio)visuals voor onze interne en externe communicatiekanalen
- Je onderzoekt pistes voor nieuwe communicatiekanalen
- Je helpt bij de uitvoering van marketingacties rond campus recruitment, referral recruitment, enz.
- Je onderzoekt de tevredenheid en behoeften van onze medewerkers en reikt hierover adviezen aan voor onze organisatie
- Je denkt mee na over het opleiden, coachen en motiveren van de medewerkers
- Je assisteert bij de organisatie van onze jobdagen
- Je krijgt de ruimte om een teambuildingsactiviteit of feestconcept voor onze crew van A tot Z (financieel, administratief, creatief) mee vorm te geven en op te volgen
- Je houdt stockvoorraden en kantoorartikelen bij
Opmerking: bovenstaande lijst is indicatief. Je takenpakket wordt namelijk op basis van je opleiding, wensen en competenties samengesteld.
Profiel
- Je bent een zelfstandige werker met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je bent van verschillende markten thuis en houdt van uitdagingen
- Je hebt inzicht in de evenementensector en people management
- Je bent een creatieve denker die bruist van de ideeën
- Je bent positief ingesteld en hebt een voorliefde voor sociaal contact (vele telefoontjes plegen of gesprekken voeren schrikt jou dus niet af!)
- Je werkt gestructureerd en efficiënt en bereikt zo de vooropgestelde doelen
- Je bent administratief sterk en gaat discreet en vertrouwelijk te werk
- Je bent leergierig en kan vlot overweg met relevante programma’s (of je maakt je deze snel eigen) (bv. MS Office, Canva of andere ontwerptools, …)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Je werkt vlot met deadlines en switcht graag tussen verschillende taken
- Je bent woonachtig in Antwerpen of in de mogelijkheid om je naar ons kantoor te verplaatsen
Aanbod
- Een open en vlakke werksfeer, waarin we belang hechten aan elkaars mening
- De kans om mee te werken aan het succes van jouw favoriete evenementen
- Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en uitdaging om jezelf te ontwikkelen
- Een team van jonge, gedreven collega’s die houden van plezante afterworks, lekker eten en gezellige babbels bij de koffie
- Een mooie ervaring op jouw CV