Organisatie
Film Fest Gent is het grootste Belgische filmfestival met internationale uitstraling. Elk jaar in oktober stelt het festival ruim 150 langspeel- en kortfilms voor uit de hele wereld en bereikt daarmee een publiek van meer dan 100.000 toeschouwers. Het festival organiseert jaarlijks ook verschillende filmmuziekconcerten en reikt de prestigieuze World Soundtrack Awards uit. Naast het festival dat plaatsvindt in oktober, heeft Film Fest Gent ook een jaarwerking met filmvertoningen, talkies en concerten.
Functieomschrijving
Als assistent(e) op de muziekdienst van Film Fest Gent werk je mee aan het opstarten van de votingrondes van de World Soundtrack Academy en ondersteun je de verantwoordelijke van de dienst bij de voorbereidingen voor de muziekevents tijdens het festival. Het takenpakket is zeer divers, maar je kan je verwachten aan o.a. volgende taken:
WSA Voting - shortlists
- Je werkt mee aan de voorbereidingen voor het samenstellen van de shortlists voor de World Soundtrack Awards.
- Je doet de 'eligibility check' voor de scores
- Je zorgt ervoor dat de database up-to-date en overzichtelijk is
- Je beheert mee de submissions die via de database binnenkomen
WSA Voting - members
- Je werkt mee aan een actieve communicatie over de voting naar de WSA members
- Je verzamelt en update contactinfo van bestaande leden in de database
- Je doet research naar mogelijke nieuwe leden en schrijft hen aan
WSA - Compositiewedstrijd
- Je werkt mee aan de aanpassing van het reglement voor de wedstrijd
- Je zorgt voor de afwerking van het filmfragment voor de wedstrijd en zorgt dat alles in orde staat voor de verspreiding ervan
- Je doet research naar contacten om de wedstrijd te lanceren
Archivering
- Je ontsluit mee het fysieke archief van de World Soundtrack Awards
- Je werkt mee aan het overzicht van afgelopen events voor de website van de World Soundtrack Awards
Programma
- Meehelpen met onderzoek voor programmatie van de concerten en het industry programma
Profiel
- Als rechterhand van de verantwoordelijke van de dienst heb je een hands-on-mentaliteit
- Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler
- Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht
- Goede kennis van Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) is een must
- Je bent leergierig
- Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt, maar vooral je motivatie is doorslaggevend
Aanbod
Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De periode kan in onderling overleg afgesproken worden.