Organisatie
Ben je op zoek naar een boeiende, dynamische stage bij een Brussels festival met internationale uitstraling? Heb je zin om het festival achter de schermen mee te maken? We zijn op zoek naar een stagiair·e administratie van 1 maart, t.e.m. 9 juni 2023 (voorbereiding & festivalperiode), waarbij je deel zal uitmaken van het administratief team.
Het Kunstenfestivaldesarts is een internationaal kunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, performance, dans en bij uitbreiding film en beeldende kunst. Al deze disciplines hebben één belangrijk aspect met elkaar gemeen: hun live uitvoering en beleving. Het festival verkent hybride en eigenzinnige kunstvormen. Het festival vindt elk jaar plaats in Brussel in mei en duurt drie weken. Het veelzijdige programma wordt in niet minder dan twintig culturele centra getoond, alsook in verschillende publieke ruimtes. In 2023 vindt het festival plaats van 11 mei tot 3 juni!
Functieomschrijving
Duur van de stage: 3 maand, van 1 maart tot 9 juni 2023
Taakomschrijving:
Je helpt bij de administratieve verwerking van project en subsidie afrekeningen, contracten, boekhouding, fiscale verplichtingen, …;
Je helpt bij de personeelsadministratie van de tijdelijke medewerkers
Je staat in voor het onthaal van bezoekers en inkomende telefoontjes naar het kantoor;
Je helpt bij de voorbereiding van het tijdelijk bespreekbureau;
Je helpt bij de invoer van gegevens in het planningssysteem;
Je helpt bij de organisatie van de catering voor de festivalploeg;
Je springt tijdens het festival bij aan de avondkassa’s, onthaal publiek, recepties, …;
Profiel
Profiel:
Je bent een Bachelorstudent·e (afstudeerjaar), Masterstudent·e of je hebt een diploma behaald in cultuur- of officemanagement;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
Je bent communicatief, nauwkeurig, ondernemend en praktisch ingesteld;
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en wil graag meer weten over de zakelijke context van een festival;
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel ingesteld;
Je werkt graag in teamverband en je kan zelfstandig werken in flexibele omstandigheden;
Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Je bent bereid om Brussel te ontdekken, en je verblijft in Brussel (tijdens het festival);
Tijdens het festival kan je 7/7 werken en ben je bereid tot avond- en weekendwerk.
Aanbod
Wij bieden de mogelijkheid om een stage te volgen bij een festival met een internationale uitstraling, en om kennis te maken met het Brusselse en internationale artistieke landschap. Je werkt in een jonge, tweetalige, dynamische en stimulerende omgeving in het hart van Brussel, met een kleine financiële vergoeding tijdens het festival.
Interesse? Vul dit formulier vóór 13 november 2022, als je vragen hebt mail frederik@kfda.be