Organisatie
Zomer van Antwerpen
Zomer van Antwerpen? Da’s twee zomermaanden lang circus, muziek, film en theater in de hele stad, op onverwachte locaties voor werkelijk íedereen. Ter voorbereiding van een onvergetelijke 25e editie zoeken wij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen. Zin in een stage waar je administratief werk afwisselt met persoonlijk contact? Lees hieronder verder!
Functieomschrijving
Tijdens de stage ondersteun je de algemene coördinatie van Zomer van Antwerpen op ons kantoor aan de Uitbreidingstraat in Antwerpen Berchem. Je ondersteunt de zakelijk leider bij administratief werk (facturatie en personeelsadministratie). Boekhoudkundige skills zijn dan ook een meerwaarde.
Je bemant het onthaal en bent het eerste contactpunt voor telefoontjes en mails naar het kantoor. Je verdeelt alle inkomende post naar de juiste mensen binnen het vaste team. Je staat in voor de aankoop van het nodige kantoormateriaal en de organisatie van de personeelscatering.
In samenwerking met de cel Communicatie duik je in het archief van Zomer van Antwerpen om de aankomende verjaardagseditie van het festival voor te bereiden. Daarbij breng je interessante persknipsels, foto- en videomateriaal uit de afgelopen 25 jaar in kaart en denk je mee na over een manier om alles te ordenen en te digitaliseren.
Profiel
Jouw kwaliteiten
-Administratieve superwoman/-man, m.a.w. je werkt zeer nauwkeurig, planmatig en houdt in drukke tijden het overzicht
-Zowel zelfstandig werken als samenwerken in een groot team is geen probleem voor jou
-Vertrouwd met Word en Excel; kennis van Winbooks is meerwaarde
-Geduldig, vriendelijk en stressbestendig
-Je bent flexibel en gemotiveerd
-Je redt je in het Frans en het Engels
-Bij voorkeur woonachtig in Antwerpen of omgeving
Aanbod
Wat bieden wij?
-Een interessante en gevarieerde stage die tijdens de zomer eventueel verlengd kan worden als jobstudent
-Een jonge, internationale werkomgeving vol afwisseling binnen de culturele sector
-Een tof team en met regelmaat een uitstap naar een voorstelling, een feestje en bbq etc.
-Periode: overeen te komen tussen november 2018 en augustus 2019
-Deeltijds / Flexibele uren
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Stage
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen