Organisatie
Arktos vzw
Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we de kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél!
Functieomschrijving
- Je werkt zowel beleidsvoorbereidend, adviserend, ondersteunend als innoverend.
- Je stippelt in overleg en samenspraak de krijtlijnen van het IT-beleid uit, gebaseerd op de doelstellingen van de organisatie.
- Je behoudt het overzicht, waakt over de planning, budgetten en resultaten en zorgt voor duidelijke prioriteiten en doelstellingen.
- Je volgt de interne registratiesystemen (o.a. tijdsregistratie, deelnemersregistratie) op en stuurt bij waar nodig.
- Je zorgt ervoor dat de IT-omgeving van Arktos constant beveiligd is, up-to-date is en optimaal functioneert. Je staat in voor een constante en proactieve monitoring en neemt de nodige actie om te anticiperen op probleemsituaties of om te verhelpen aan (acute) problemen, al dan niet samen met een externe partner.
- Je werkt nauw samen met de collega’s die binnen het thema IT, maar ook binnen gerelateerde thema’s (bv. privacy) taken opvolgen.
- Je draagt bij aan of voert zelf lopende of nieuwe IT-projecten uit (projectmanagement).
- Je houdt een gedetailleerde inventaris bij van alle IT-apparatuur en het gebruik ervan.
- Je bent binnen de organisatie het eerste aanspreekpunt voor problemen, vragen en suggesties van de collega’s.
- Je bent de contactpersoon voor externe IT-partners en volgt hun dienstverlening.
- Je bewaakt de kwaliteit en ondersteunt collega’s in het gebruik van de aangeboden informaticatoepassingen en maakt hen zelfredzaam door onder meer het opstellen van handleidingen of het geven van opleidingen.
- Je houdt de vinger aan de pols over nieuwe ontwikkelingen in de IT-sector die een antwoord kunnen bieden op de digitale uitdagingen van Arktos.
- Je neemt deel aan interne werkgroepen en vergaderingen op niveau van de coördinatiedienst en op organisatieniveau.
- Je geeft mee vorm aan de uitbouw van onze organisatie.
- Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere stafmedewerkers, de administratief verantwoordelijken en de collega’s uit de verschillende regio’s.
Profiel
- Je beschikt over een goede kennis van en/of inzicht in IT (hardware en toepassingen) en de digitale wereld. Pluspunten daarbij zijn:
- Ervaring met of kennis van IT (cloud) infrastructuur en beheer (o.a. Entra, Intune) en algemene IT-processen in een organisatie
- Kennis van Microsoft Dynamics
- Kennis en ervaring met producten en toepassingen van Microsoft 365
- Je beschikt over een nuchtere kijk op informatie- en registratiesystemen;
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden:
- Je kan visie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen, je werkt planmatig, analytisch, oplossingsgericht en resultaatgericht;
- Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos;
- Je herkent jezelf in onze missie (kern, tools en DNA);
- Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands;
- Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen doorheen Vlaanderen;
- Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken.
Aanbod
- een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
- een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling (80% is bespreekbaar);
- een rijke leeromgeving met veel ruimte tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
- een enthousiast en professioneel team;
- verloningspakket paritair comité 329 barema B1a inclusief 13de maand en forfaitaire onkostenvergoeding;
- standplaats Leuven (een brede mobiliteit is echter gewenst);
- telewerk (thuis of op een locatie van Arktos) is mogelijk. Gemiddeld 2 keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven;
- startdatum: zo snel mogelijk
Categorie
ICT & internet
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Vlaams-Brabant