Organisatie

Welzijnszorg vzw

Welzijnszorg vzw is een sociaal-culturele beweging die zich samen met vrijwilligers, sociale organisaties en mensen in armoede inzet voor een samenleving waarin rechtvaardigheid, solidariteit en barmhartigheid op een breed draagvlak kunnen steunen. We organiseren jaarlijks de campagne Samen Tegen Armoede, waarmee we de ruime samenleving informeren en iedereen willen aanzetten tot actie in de strijd tegen armoede.

Functieomschrijving

CRM Beheer, giftenverwerking

Welzijnszorg werkt in een diepgaande CRM omgeving. Analyse van de aanwezige data zijn mee bepalend voor de concrete uitbouw van de werking.

Je bent aanspreekpersoon voor de CRM omgeving van de organisatie

Je houdt de persoonsgegevens up to date

Je ontwikkelt een diepgaande kennis van de relaties tussen de verschillende data om collega’s de juiste mailinglijsten en data analyses te bezorgen

Je staat in voor de giftenverwerking en administratieve ondersteuning van de fondsenwerver

Personeelsadministratie

Het beheren en opvolgen van de personeelsadministratie van 20 personeelsleden(i.s.m. het sociaal secretariaat) teneinde een correcte uitbetaling van de lonen en andere wettelijke vereisten te realiseren.

Beheren van verzekeringsdossiers

Beheren registratietool werkuren ifv loonadministratie door sociaal secretariaat

Sociale wetgeving opvolgen en toepassen binnen eigen werking

Opmaak en beheer van sociale documenten

Beleidsondersteuning

Je ondersteunt de directie in het up to date houden van de wettelijke verplichtingen die gekoppeld zijn aan een vzw met betrekking tot de algemene vergadering, het bestuursorgaan en de statuten.

Je verzorgt mee de agendaplanning van de directie.

Je staat in voor de praktische organisatie van het Welzijnszorg-huishouden op het centraal kantoor.

Profiel

Persoonlijke vaardigheden

Je bent een teamspeler en kan met een grote dosis zelfstandigheid werken

Je hebt een groot analytisch vermogen en complexe data schrikken je niet af

Je bent een organisatietalent met een groot planningsvermogen

Je hebt een groot gevoel voor ethiek en voor sociale rechtvaardigheid

Je neemt initiatief en neemt verantwoordelijkheid op

Je bent contact- en communicatievaardig

Opleidingsniveau

Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en minimum 5 jaar ervaring in een administratieve functie.

Technische Kennis

Kennis van de wettelijke vereisten rond rapportering en subsidiering binnen een vzw

Basiskennis sociale wetgeving

Grondige kennis van gangbare PC toepassingen

Ervaring met het werken in een CRM omgeving

Aanbod

Inwerkmomenten met de huidige verantwoordelijke administratie

Een overeenkomst van onbepaalde duur (80%)

Verloning concurrentieel binnen de socio-culturele sector, PC 329, barema A1 (relevante anciënniteit wordt verrekend)

Verzekering gezondheidszorgen en invaliditeitsrente

Gsm abonnement en laptop voor werkgebruik

Onkostenvergoeding voor werkverplaatsingen

Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding. Standplaats is Brussel.

Mogelijkheid tot gebruik van Cambio voor werkverplaatsingen

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief met curriculum vitae via mail aan Koen Trappeniers, directeur via vacature@welzijnszorg.be ten laatste maandag 25 maart

Op basis van je gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae maken we een eerste selectie.

Kandidaten waarmee we het gesprek willen aangaan worden uitgenodigd deel te nemen aan een schriftelijke proef en een gesprek in Brussel op dinsdag 2 april

Wij maken werk van een diversiteitbeleid (gender, culturele achtergrond, leeftijd...).

Reageren voor: 25/03/2024
Solliciteren

Stuur je motivatiebrief met curriculum vitae via mail aan Koen Trappeniers, directeur via vacature@welzijnszorg.be ten laatste maandag 25 maart

Op basis van je gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae maken we een eerste selectie.

Kandidaten waarmee we het gesprek willen aangaan worden uitgenodigd deel te nemen aan een schriftelijke proef en een gesprek in Brussel op dinsdag 2 april

Wij maken werk van een diversiteitbeleid (gender, culturele achtergrond, leeftijd...).

Reageren voor: 25/03/2024
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest