Organisatie
Welzijnszorg vzw is een sociaal-culturele beweging die zich samen met vrijwilligers, sociale organisaties en mensen in armoede inzet voor een samenleving waarin rechtvaardigheid, solidariteit en barmhartigheid op een breed draagvlak kunnen steunen. We organiseren jaarlijks de campagne Samen Tegen Armoede, waarmee we de ruime samenleving informeren en iedereen willen aanzetten tot actie in de strijd tegen armoede.
Functieomschrijving
CRM Beheer, giftenverwerking
Welzijnszorg werkt in een diepgaande CRM omgeving. Analyse van de aanwezige data zijn mee bepalend voor de concrete uitbouw van de werking.
Je bent aanspreekpersoon voor de CRM omgeving van de organisatie
Je houdt de persoonsgegevens up to date
Je ontwikkelt een diepgaande kennis van de relaties tussen de verschillende data om collega’s de juiste mailinglijsten en data analyses te bezorgen
Je staat in voor de giftenverwerking en administratieve ondersteuning van de fondsenwerver
Personeelsadministratie
Het beheren en opvolgen van de personeelsadministratie van 20 personeelsleden(i.s.m. het sociaal secretariaat) teneinde een correcte uitbetaling van de lonen en andere wettelijke vereisten te realiseren.
Beheren van verzekeringsdossiers
Beheren registratietool werkuren ifv loonadministratie door sociaal secretariaat
Sociale wetgeving opvolgen en toepassen binnen eigen werking
Opmaak en beheer van sociale documenten
Beleidsondersteuning
Je ondersteunt de directie in het up to date houden van de vzw met betrekking tot de algemene vergadering, het bestuursorgaan en de statuten.
Je verzorgt mee de agendaplanning van de directie.
Je staat in voor de praktische organisatie van het Welzijnszorg-huishouden op het centraal kantoor.
Profiel
Persoonlijke vaardigheden
Je bent een teamspeler en kan met een grote dosis zelfstandigheid werken
Je hebt een groot analytisch vermogen en complexe data schrikken je niet af
Je bent een organisatietalent met een groot planningsvermogen
Je hebt een groot gevoel voor ethiek en voor sociale rechtvaardigheid
Je neemt initiatief en neemt verantwoordelijkheid op
Je bent contact- en communicatievaardig
Opleidingsniveau
Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma of gelijkaardige ervaring in een administratieve functie
Technische Kennis
Grondige kennis van gangbare PC toepassingen
Ervaring met het werken in een CRM omgeving
Aanbod
Inwerkmomenten met de huidige verantwoordelijke administratie
Een overeenkomst van onbepaalde duur (80%)
Verloning concurrentieel binnen de socio-culturele sector, PC 329, barema A1 (relevante anciënniteit wordt verrekend)
Verzekering gezondheidszorgen en invaliditeitsrente
Gsm abonnement en laptop voor werkgebruik
Onkostenvergoeding voor werkverplaatsingen
Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding. Standplaats is Brussel.
Mogelijkheid tot gebruik van Cambio voor werkverplaatsingen