Functieomschrijving
DiSSCo Vlaanderen loopt 4 jaar (tot en met december 2024) en wordt gecoördineerd door de Plantentuin Meise. Deelnemende partners zijn:
• 5 Vlaamse wetenschappelijke instellingen: Plantentuin Meise, VLIZ, ILVO, ZOO Antwerpen, Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek.
• 4 Vlaamse Universiteiten: UGent, Universiteit Antwerpen, VUB en KU Leuven
• 1 associatie: VBTA (Botanic Gardens and Arboreta Association)
• 4 niet-Vlaamse geassocieerde partners: Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen, Université Libre de Bruxelles, Université de Namur
KU Leuven is binnen het project de coördinator van het tweede werkpakket (WP2) ‘Inventory and assessment for the state of the collections’. Binnen dit werkpakket wordt zowel de stand van zaken wat betreft collectieregistratie zowel als de fysieke toestand van de collecties bij de verschillende partners in kaart gebracht. De projectmedewerker coördineert dit werkpakket vanuit KU Leuven en neemt actief deel aan de andere werkpakketten (projectmanagement, compliance with best practices, legal aspects, accessibility and re-usability of the collections, helpdesk and training, sustainability and business plan).
KU Leuven participeert binnen DiSSCo Vlaanderen met de collecties paleontologie, bodemprofielen, biologie en mineralen. De projectmedewerker wordt aangeworven binnen de dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed, maar werkt nauw samen en rapporteert ook aan de collectieverantwoordelijken van bovenstaande natuurhistorische collecties.
Functie
- Je neemt de coördinatie van werkpakket 2 op (o.m. projectplanning, administratieve opvolging, deadlines opvolgen, verzamelen en interpreteren van gegevens, rapporteren,…).
- Je bent ook verantwoordelijk voor de collectieregistratie en digitalisering natuurhistorische collecties KU Leuven: 1. In kaart brengen van de huidige digitaliseringsgraad van de natuurhistorische collecties. 2. Het opvolgen collectieregistratie. De collectieregistratie zelf wordt door jobstudenten uitgevoerd. 3. Optimaliseren van de digitaliseringsworkflow. 4.Nagaan of het huidige collectiebeheersysteem (CollectiveAccess) geschikt is voor collectieregistratie van natuurhistorische collecties (evt. technische aanpassingen, standaarden,…)
- Je brengt het fysieke beheer van de collecties in kaart en formuleert aanbevelingen;
- Je neemt actief deel aan de andere werkpakketten;
- Je communiceert met de coördinator Plantentuin Meise;
- Je rapporteert aan de Dienst Wetenschappelijke collecties en Erfgoed;
- Je werkt samen en rapporteert aan de collectieverantwoordelijken natuurhistorische collecties.
- Je voert zelfstandig onderzoek, data-analyse en evaluaties uit;
- Je voert administratieve taken (rapporteren, opvolging tijdsbesteding (timesheets),… uit
Profiel
- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de natuurwetenschappen of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur een (basis)kennis van collectieregistratie, collectiebeheersystemen en/of databanken;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het schrijven van rapporten en het presenteren van onderzoeksresultaten;
- Ervaring met projectbeheer (het opmaken van een projectplanning, werken met deadlines,…) strekt tot aanbeveling
- Je kan werken in team
- Je kan zelfstandig werken en je snel inwerken in een nieuwe materie;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels en goede presentatietechnieken;
- Je hebt analytisch inzicht (o.m. in staat zijn om een grote hoeveelheid informatie helder te verwerken,…);
- Je hebt goede netwerkcapaciteiten.