Functieomschrijving

In 2023 steekt het Middelheimmuseum zijn collectie in een nieuw jasje. Maar liefst 30 hectare ‘museumzaal zonder dak’ worden opnieuw voorzien van een optimale presentatie van de collectie beeldhouwkunst van het museum. Als projectmedewerker zet jij de visie van de artistieke projectleiding om in een hoog kwalitatieve presentatie, maximaal toegankelijk voor onze bezoekers. Je begeleidt ook dit hele proces.

Wat doe je?


  • Je vertaalt de artistieke analyse en visie van de projectleiding naar een haalbaar projectplan.
  • Je werkt een gedetailleerd projectplan uit in verschillende stappen en bewaakt de progressie ervan volgens vooropgezette doelen en deadlines. Na validatie door de 2 projectleiders, vertaal jij het projectplan naar de fysieke realisatie on site.
  • Inhoudelijk bevat het projectplan deze aspecten:
    • Scenografie: het aanstellen van de scenograaf in een eerste gunningsdossier, de opmaak van het finale plan van eisen en inventaris, het opvolgen van het ontwerp tot de finale goedkeuring, de praktische vertaling naar het aanbestedingsdossier, het uitsturen van het aanbestedingsdossier en de opvolging van de realisatie on site.
    • Plaatsing kunstwerken: het afstemmen met betrekking tot het plaatsen van kunstwerken, de oplevering verzorgen, art handling, voorbereiding in functie van de plaatsing van de kunstwerken, de uitwerking van een heldere signalisatie, de opstelling van de kunstwerken …
  • Je coördineert de uitvoering van het projectplan en bouwt duurzame samenwerkingsverbanden uit met interne en externe stakeholders: kunstenaars, collega’s, leveranciers, stadsdiensten zoals de groendienst ...
  • Je volgt nauwkeurig het projectbudget op en beheert de administratie van het project. Je doet dat binnen de regels en afspraken van de organisatie en volgens een nauwkeurige toepassing van de wet op overheidsopdrachten: gunningsdossiers opmaken, bruikleenadministratie waar relevant, offertes en aanbestedingen opvolgen, onderhandelingen …
  • Je communiceert op regelmatige basis over de vooruitgang van het project aan het volledige museum team. Je werkt nauw samen met het team restauratie, de collectieregistratie, communicatie, gebouwen en parkbeheer, erfgoedbewaking, team publieken en de zakelijke leiding van het museum.


Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma en kan dat ook voorleggen bij contractering.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
  • Je bent een diplomatische bruggenbouwer die duurzame partnerships creëert en interne en externe stakeholders verbindt: leveranciers, collega’s, andere betrokken diensten …
  • Je bent proactief in je samenwerking en communicatie.
  • Je kan complexe planningen beheren en een project zelfstandig trekken. Je vindt daarbij goed het evenwicht tussen theorie en de praktijk.
  • Je bent oplossingsgericht en onderbouwt je adviezen op een heldere manier.
  • Je past je flexibel aan aan veranderende situaties.
  • Je stelt kwaliteit voorop en gaat vasthoudend en nauwkeurig om met de administratieve aspecten van je opdracht.
  • Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

Aanbod

  • Je gaat aan de slag bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in het Middelheimmuseum: Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.586,74 euro (bij geen ervaring) dat hoger ligt als je relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik hiervoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
  • De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, een mooie work/lifebalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio.
Categorie
Artistiek
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen