Organisatie

stad Antwerpen

De Antwerpse bibliotheken, culturele ontmoetingscentra, musea en schouwburgen zetten volop in op digitale dienstverlening. Wil jij daaraan bijdragen? We zoeken 2 enthousiaste, verbindende projectleiders met sterke digitale- en projectskills die de digitale strategie van de afdeling Cultuur willen verfijnen en realiseren.

Functieomschrijving

Als projectmanager maak samen met je collega deel uit van de nieuwe cel Digitale transitie Cultuur. Je start in 1e fase bij de pijlers Musea en Erfgoed en Boeken & Letteren van Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving om de digitale ambities te realiseren. Die vind je in de beleidsplannen (Cultureel Erfgoeddecreet, BIB-plan en Toekomstplan Boeken & Letteren). Je maakt deel uit van het directieteam van die pijlers en rapporteert aan de pijlerhoofden. De 2 pijlers bestaan uit 10 stedelijke musea, 16 openbare bibliotheken, de erfgoedbibliotheek en het Letterenhuis. Ze bereiken samen meer dan 4 miljoen bezoekers per jaar.


Wat doe je?

  • Je zorgt voor de verdere uitwerking, concretisering en bijsturing van de digitale strategie rond dienstverlening (gebruiker), erfgoedcollectiebeheer (resources) en organisatie (medewerker). Dat doe je samen met het directieteam en de stuurgroep Digitale transformatie Cultuur.
  • Samen met je collega zorg je ervoor dat de digitale strategie doorvertaald wordt naar een IT-roadmap, begroting, projectplanning, projectstructuren en jaaractieplannen met meetbare resultaten en targets. Je bent verantwoordelijk voor een goede, heldere rapporteringsstructuur.
  • Je coördineert het netwerk van digitale systeembeheerders en digitale key-users op tactisch niveau. Je zorgt voor voldoende interactie door de betrokken culturele werkingen te mobiliseren en verbinden. Zo vloeien er gezamenlijke initiatieven uit.
  • Je neemt ook de rol van projectleider op voor pijlerbrede projecten die de digitale transformatie ondersteunen. Die projecten vertrekken vanuit proces- en/of innovatienoden binnen de digitale strategie van de afdeling Cultuur.
  • Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, concretisering, coördinatie en afsluit van een project. Je neemt het voortouw vanaf de scopebepaling, de validatie tot en met de implementatie en nazorg. Je gebruikt de projectmethodologie van de stad. Je werkt daarvoor samen met het team van de Chief Digital Officer (CDO) van de stad.
  • Je volgt digitale trends en ontwikkelingen op binnen de stadsorganisatie en de internationale culturele sector. Samen met de stuurgroep Digitale transitie Cultuur vertaal je die naar concrete ambities, projecten en acties.
  • Voor de uitvoering van de digitale strategie werk je samen met de andere stakeholders binnen de stad (Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, Ondernemen en Stadsmarketing, Team CDO en Digipolis) en binnen Vlaanderen (meemoo, Cultuurconnect, departement Cultuur, Jeugd en Media …).

Profiel

Wat verwachten we van je?

  • Je krijgt energie van digitale ontwikkelingen en trends. Eerdere ervaring in of met digitale trajecten in combinatie met de culturele (erfgoed/bibliotheek) sector is een pluspunt.
  • Je hebt sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden. Eerdere ervaring met werkingen of projecten in een complexe organisatiestructuur is een pluspunt.
  • Je hebt al projectmatig gewerkt of wil je op korte termijn inwerken.
  • Je bent een verbinder en communiceert helder. Je hebt de nodige overtuigingskracht, mondeling en schriftelijk.
  • Je bent stressbestendig, werkt graag met deadlines en stelt vlot prioriteiten.
  • Je bent sterk analytisch. Je bekijkt een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken, legt verbanden, ziet verbeterpotentieel en trekt logische conclusies. Zo kan je correct adviseren en oplossingen voorstellen. Je hebt best al ervaring met complexe processen.
  • Je werkt klantgericht, proactief en kwalitatief. Je merkt (nieuwe) behoeften op van eindgebruikers (organisatie en klant). Daar werk je creatief op verder.
  • Je bent een echte netwerker die goed omgaat met groepsdynamieken en eventuele weerstand.
  • Je omarmt veranderingen en innovaties. Je denkt en handelt snel in een voortdurend veranderende omgeving.
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

Aanbod

  • Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
  • Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4.088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4.598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-consulent.
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
  • We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Categorie
ICT & internet
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen