Functieomschrijving
Je houdt niet van toekijken aan de zijlijn? Je wilt een job waarin je meewerkt aan een betere samenleving? De Koning Boudewijnstichting is een motor van verandering en innovatie voor het algemeen belang. Wij zijn er voor de burgers en organisaties die een verschil willen maken.
We ijveren voor een beter België, een beter Europa, een betere wereld in heel verscheiden domeinen: armoede en sociale rechtvaardigheid; gezondheid; maatschappelijk engagement; erfgoed; onderwijs en talentontwikkeling; klimaat, milieu en biodiversiteit; Europa; internationaal.
Het Centrum voor Filantropie binnen de Stichting helpt filantropen hun maatschappelijk engagement vorm te geven : kwetsbare jongeren helpen, een natuurgebied beschermen, verkeersslachtoffers steunen, ... in België, in Europa en/of internationaal.
Ben jij de gepassioneerde tweetalige PROJECT ASSISTANT (m/v/x) die de ambities van talrijke filantropen wil helpen waarmaken en die deel wil uitmaken van ons team ?
De rol die je speelt
Je werkt nauw samen met de filantropieadviseurs die naar de unieke verhalen van de filantropen luisteren en een voorstel op maat uitwerken om hun maatschappelijk engagement te realiseren.
In het proces van een eerste contact tot het vastleggen van een duidelijk filantropisch objectief, speel jij een rol als duizendpoot die meerdere administratieve en organisatorische taken tegelijkertijd autonoom uitvoert.
De taken die je opneemt:
Je staat in voor de interne en externe communicatie:
- brugfunctie opnemen tussen filantropen en filantropieadviseurs
- ondersteuning bij het beheer van verschillende filantropische tools : projectrekeningen, fondsen vrienden van, schenkerskringen, …
- eerste contactpunt voor filantropen
- afspraken plannen en opvolgen
- zorgen dat de kennis van alle afspraken niet verloren gaat
- notities van vergaderingen nemen en de genomen beslissingen uitvoeren en opvolgen
Je neemt de interne en externe organisatie op je:
- opvolgen van de afspraken van de filantropieadviseurs
- instaan voor de logistieke organisatie van verschillende evenementen
- afspraken en vergaderingen vastleggen en opvolgen
Je werkt een aantal administratieve en uitvoerende taken af:
- overeenkomsten en documenten voor financiële steun opstellen en opvolgen
- databestanden aanvullen en de kwaliteit ervan bewaken
- allerhande documenten lay-outen : brochures, fiches, powerpointpresentaties
- transversale taken opnemen in interne werkgroepen
Wat wij vragen
Je kan je helemaal vinden in de missie van de Koning Boudewijnstichting en je hebt een brede interesse in de maatschappelijke thema’s waar we mee bezig zijn.
Profiel
Jouw kwalificaties
- je hebt een bachelordiploma
Jouw vaardigheden
- je communiceert vlot: mondeling en schriftelijk
- je kan goed plannen en organiseren
- je bent oplossingsgericht
- je bent een ‘mensenmens’
- je kan autonoom werken, maar bent terzelfdertijd een teamplayer
- je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans, kennis van het Engels is een plus
- je goochelt met Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Teams. Kennis van Salesforce is een plus, maar we helpen onze mensen graag leren.
Aanbod
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijdse job bespreekbaar)
- een functie met veel zingeving en een maatschappelijke meerwaarde
- een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
- een open, dynamische en menselijke sfeer
- een job die kan evolueren volgens jouw talenten
- een aantrekkelijk salaris met voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, …)
- vormingsmogelijkheden doorheen de hele loopbaan
- een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk) die evenwichtig leven mogelijk maakt
- een werkplek in hartje Brussel, zeer vlot te bereiken met het openbaar vervoer