Organisatie
De Koning Boudewijnstichting heeft als opdracht bij te dragen tot een betere samenleving in België, in Europa en in de wereld.
Haar programma’s momenteel zijn armoede en sociale rechtvaardigheid, gezondheid, erfgoed en cultuur, maatschappelijk engagement, internationaal, onderwijs en ontwikkeling van talenten, Europa, klimaat, milieu en biodiversiteit.
Eén van de projecten in het programma ‘Ontwikkeling van talenten’ is het initiatief Boost dat getalenteerde en gemotiveerde jongeren, die opgroeien in een kwetsbaar milieu, wil ondersteunen zodat ze een diploma hoger onderwijs kunnen behalen, hun potentieel ten volle kunnen benutten en een rolmodel kunnen worden.
Het project bestaat in Brussel, Luik, Antwerpen, Gent, Oostende, Verviers, La Louvière en Bergen en ondersteunt momenteel meer dan 600 jongeren.
De jongeren krijgen zoveel mogelijk kansen om te schitteren, om hun passie en evolutie te tonen en te delen. De Boost community is een groeiend netwerk met honderden contacten in verschillende steden en sectoren. Ons doel is om de kaap van 1.000 jongeren te bereiken in de komende jaren en hen hogere slaagkansen te geven in het secundair en hoger onderwijs.
Jij kan deel uitmaken van deze community en een bijdrage leveren aan onze ambitie, want voor dit succesvolle project is de Koning Boudewijnstichting op zoek naar een
PROJECT ASSISTANT (m/v)
Drietalig
Functieomschrijving
Het team van Boost bestaat uit twee projectcoördinatoren, twee projectassistentes en een 20-tal coaches die de jongeren begeleiden en ondersteunen.
De inhoudelijke en methodologische uitwerking van Boost gebeurt door de coördinatoren. De administratieve en organisatorische ondersteuning gebeurt door de assistente(s/n). Als project assistent(e) zal je te maken krijgen met een veelheid aan taken die je autonoom zal uitvoeren.
Profiel
- je hebt talrijke contacten met de jongeren en de coaches
- je belegt interne en externe afspraken en vergaderingen
- je zorgt voor de logistieke organisatie van workshops en evenementen
- je maakt korte wervende teksten voor de e-nieuwsbrieven en de website
- je onderhoudt de sociale media van het programma : Instagram en Youtube
- je beheert de agenda van de projectcoördinator(en)
- je hebt talrijke contacten met leveranciers
- Je beheert de databank van contactpersonen van het project
- je bent het eerste contactpunt voor externe contacten
- je verzorgt (powerpoint) presentaties
- je staat in voor de input en overdracht van de kennis van het project
- je neemt diverse administratieve taken op i.s.m. de ondersteunde diensten
Je hebt
- een bachelor diploma in office management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
- interesse in de verschillende maatschappelijke thema’s van de Koning Boudewijnstichting
- affiniteit met de missie en de waarden van de Koning Boudewijnstichting
- sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- sterke organisatorische vaardigheden
- een oplossingsgerichte attitude
- uitstekende intermenselijke vaardigheden
- enige ervaring in de social profit of profit sector
- een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt
- kennis van Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint enTeams. Kennis van Salesforce is een plus.
Aanbod
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een inhoudelijk boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
- een open, dynamische en menselijke sfeer
- een aantrekkelijk salaris met voordelen
- een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk)