Organisatie
Join the and& / FTI Leuven Team as an intern
We zijn op zoek naar enthousiaste stagiairs om de 2024 editie van het nieuwe and& festival mee vorm te geven! Het festival vindt plaats van 16 tot 20 maart in het centrum van Leuven. We bieden stages aan in de domeinen communicatie, productie, vrijwilligers, crew en hospitality/programma.
Periode: Van september tot maart 2024. Deze periode is indicatief en kan aangepast worden op basis van jouw beschikbaarheid.
Locatie: Centrum van Leuven
Wat is and& / FTI Leuven?
FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een grootschalige campagne vanuit de Vlaamse overheid, die alle inwoners van Vlaanderen aanmoedigt om kennis te maken met baanbrekende technologieën en innovaties uit Vlaanderen.
Een belangrijk onderdeel van deze campagne omvat de organisatie van vijf stadsfestivals rond technologie en innovatie. And guess what? Leuven is een van de gaststeden. Het and& team zet mee de schouders onder dit initiatief. Het and& team heeft al drie edities van dit festival georganiseerd. Voor een sneakpeek naar vorige edities kan je deze video bekijken.
Wat is ons grote doel voor deze editie? Het aantrekken van 18.000 bezoekers, zowel individuen als bedrijven. Om dit te realiseren, hebben we diverse activiteiten gepland, waaronder rondleidingen in de cleanroom van imec, een groot ontdekkingsfestival voor kinderen, een art & science programma, verschillende muziekoptredens, en ook twee grote conferenties met (inter)nationale sprekers.
Wil je meer weten? Bezoek onze website: https://www.ftileuven.be/nl
Functieomschrijving
Production intern:
Als productie stagiair werk je nauw samen met het productieteam aan de realisatie van het and& festival. Je bent verantwoordelijk voor de productionele opvolging van A tot Z en bent het voornaamste aanspreekpunt voor onze leveranciers. Je takenpakket zal bestaan uit een combinatie van zowel heel praktische, hands-on taken als ook het meer administratief luik van de job.
Een greep uit je takenpakket:
Je werkt samen met de productieverantwoordelijke, je zal fungeren als zijn rechterhand;
Je draait mee in een klein productieteam en bent mee verantwoordelijk voor enkele deelaspecten van het festival;
Je coördineert mee partner events: je zorgt dat de locatie klaar staat en de gasten zich welkom voelen;
Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;
Je maakt mee draaiboeken op, organiseert mee de opbouw- en afbraak planning;
Je denkt graag mee over mobiliteit, signalisatie, horeca en de event-inrichting;
Je volgt technische riders van de sprekers op.
Profiel
Je steekt graag de handen uit de mouwen, ziet waar je nodig bent of kan zijn.
Je bent goed in overzicht bewaren en houdt van planning hanteren.
Je kan overweg met Outlook, Word, Powerpoint, Excel,...
Je werkt graag nauwgezet en hebt oog voor detail.
Initiatief nemen en flexibel zijn moedigen we heel graag aan.
Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs en woont in de regio Leuven.
Je bent in de voorbereidende fase zeker 2 à 3 dagen per week beschikbaar (flexibel).
Je bent gedurende het festival zowel overdag als 's avonds beschikbaar.
Aanbod
Wat je van ons terugkrijgt…
De kans om je professionele netwerk uit te breiden, zowel met connecties binnen als buiten onze organisatie;
Je werkt in een jong en dynamisch team in het centrum van Leuven, waar je knowhow opbouwt binnen je interessegebied en kennis opdoet over het reilen en zeilen van de organisatie van een ambitieus stadsfestival;
Een inspirerende werkomgeving waar je onmiddellijk veel mag doen, maar met regelmatige feedback momenten en met steun van je stagebegeleider. Je krijgt de kans om inhoudelijk mee het verschil te maken.