Organisatie
MetX Moving Music is een productiehuis van en voor muziekmakers. Samen met artiesten van diverse horizonten, creëren we originele repertoires, hybride ensembles en participatieve evenementen die bruggen bouwen tussen cultuurhuizen en de publieke ruimte. We doen dit enerzijds via het producen en promoten van zowel professionele als participatieve groepen en het cureren van grootstedelijke evenemtenten. Anderzijds door de repertoires, tradities en artistieke bagage van onze muziekmakers open te stellen en door te geven aan zoveel mogelijk publieken in Brussel, Vlaanderen en daarbuiten.
Urban Center Brussel is een educatieve jongerenwerking rond dans, percussie ea urban disciplines, met speciale aandacht voor het bereiken van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren.
Voor deze beide deelwerkingen, gevestigd op Campus Nieuwland (Brusselse Marollenwijk), zoeken we een productiemedewerker met communicatieskills voor een deeltijdse inschakeling van 3/5de gedurende minstens één jaar.
Functieomschrijving
-Je volgt de productie van onze participatieve evenementen (hoofdzakelijk in de publieke ruimte) van A tot Z op. (bv: Fête de la Musique, Dia de Muertos, Urbanistics, …)
-Je bent de eerste tussenpersoon tussen MetX (directie en back office), de artistieke leiding van het project, de partners (en hun zeer diverse profielen en agenda’s), de betrokken artiesten (en hun dromen en wensen) en de crewleden van het event.
- Je maakt planningen, volgt budgetten op, organiseert vergaderingen on- en offline en maakt verslagen.
- In tandem met onze communicatieverantwoordelijke verzorg je de publiekscommunicatie van onze participatieve evenementen.
- Je zorgt voor nodige toestemmingen (stroom, parking, catering, …) en verzamelt alle juiste info (technische fiches, offertes, toestemmingen…).
- Je maakt reserveringen voor transport, repetitiezalen, materiaal & catering, lokaal transport van de artiesten en materiaal, eventueel hotelovernachtingen…
- Je coördineert het goede verloop van het evenement en neemt (in overleg) organisatorische maatregelen als dit nodig is.
- Je draagt zorg voor de administratieve opvolging van het evenement: bestelbonnen, facturatie, budgetten, verloning etc. (in overleg met het zakelijk team).
-Je werkt samen met verschillende leden van ons team en gaat waar nodig op zoek naar extra crew (techniekers, animatoren, vrijwilligers, …)
Profiel
-Je hebt minstens een 3-tal jaar ervaring in productie en hebt kennis van het muzikale productieproces en/ of in de evenementensector.
-Je bent communicatief en stressbestendig.
-Je communiceert pro-actief, creatief, verbindend en bemiddelend.
-Je spreekt en schrijft vlot NL en/of FR.
- Je hebt zeer goede kennis van een tweede taal NL of FR. Kennis van het
Engels, Spaans of Arabisch zien we als
een pluspunt.
- Je hebt net als MetX een hart voor Brussel.
-Je kan het juiste evenwicht vinden tussen artistieke utopie en stedelijk/participatief pragmatisme. Je kan als geen ander structuur brengen in de chaos.
-Je kan anticiperen, probleemoplossend denken en bent een teamplayer.
-Je werkt met oog voor detail, bent empatisch, flexibel en resultaatgericht.
-Jouw ervaring met enkele specifieke communicatie-tools (Adobe Photoshop& InDesign voor beeldbewerking en layout, Wordpress (CMS) en diverse social media) zien we als een pluspunt.
-Je wilt blijven bijleren en jezelf blijven ontwikkelen tijdens informele of formele vormingen.
- Een rijbewijs hebben is een must.
-Weekend- en avondwerk zijn voor jou geen probleem.
Aanbod
Loon volgens barema 304 (PC Muziek) ---
-Extra’s: maaltijdcheques, woon-werkverkeer, telefoonvergoeding en verzekering privéleven.
- Deeltijdse tewerkstelling (3/5e) met een flexibel uurrooster en de mogelijkheid
tot (gedeeltelijk) telewerk.
-Overeenkomst van bepaalde duur voor een jaar, met mogelijkheid tot uitbreiding naar een overeenkomst van onbepaalde duur.
-Een uitdagende job met ontwikkelingsmogelijkheden op zowel nationaal als internationaal niveau.
-Tewerkstelling in de Brusselse Marollen, op wandelafstand van het Zuidstation.
-Start bij voorkeur op 01.09.23, maar kan besproken worden in onderling overleg