Organisatie
Ell Circo D’ell Fuego (ECDF) is een haven voor circusondernemers. We brengen kinderen, jongeren en volwassenen in contact met circus als vrijetijdsbeleving en willen daarbij maximaal inzetten op ontdekking, ontwikkeling en ondernemerschap. Dat doen we steeds met bijzondere aandacht voor de diverse samenleving waarin we ons bevinden.
ECDF staat in voor de organisatie van lesreeksen, workshops, open buurtmomenten, optredens, residenties, trajecten waarin circus wordt ingezet als middel om competentieversterkend te werken, een festival en projecten op maat.
Ell Circo D’ell Fuego is voormalig winnaar van de Vlaamse Cultuurprijs en wordt ondersteund door de Vlaamse overheid, de stad Antwerpen en het district Antwerpen.
Functieomschrijving
Ell Circo D’ell Fuego zoekt een productiemedewerker (m/v/x, 19u per week, voor onbepaalde duur).
- Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de productionele voorbereiding, realisatie en evaluatie van externe educatieve en artistieke opdrachten en voor de opvolging van de jaarplanning.
- Je werkt naast een directe productionele collega, die op andere opdrachten werkt.
Voorbereiding:
- Je bent binnen de organisatie het aanspreekpunt voor de verkoop van bestaande pakketten. Daarbij hou je de algemene jaarplanning nauwgezet in het oog.
- Samen met het team onderzoek je de technische en budgettaire haalbaarheid van
projecten. Je houdt overzicht over het productiebudget, anticipeert tijdig op
eventuele budgetoverschrijdingen en legt hierover beslissingen voor aan de zakelijk
verantwoordelijke.
- Je maakt een draaiboek voor elke opdracht, waarin je nauwkeurig de planning in kaart
brengt van op- en afbouw, verplaatsingen, catering, verblijf,… en waarmee je het dagverloop
van het project overzichtelijk maakt en helder communiceert aan alle betrokken partijen.
- Je bent betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe producties.
Realisatie:
- Je hebt een schakelfunctie binnen het team, je verbindt verschillende onderdelen van de werking en focust hierbij op de doorstroom van informatie. Je centraliseert overzichtelijk alle productiegebonden documentatie.
- Je neemt binnen de uitvoering van je opdracht de leiding. Je stuurt een klein team van jobstudenten en vrijwilligers aan en kan gefundeerde beslissingen maken binnen de missie en visie van ECDF.
Evaluatie:
- Je documenteert en evalueert processen en resultaten i.s.m. de beleidsmedewerkers en doet voorstellen om de verkoop en praktische opvolging van producties te verbeteren of efficiënter te maken.
Profiel
- Je bent een gedreven organisatorisch talent. Je ontwerpt planningen en processen die voor iedereen overzichtelijk en uitvoerbaar zijn.
- Je bent sterk in het bewaren van overzicht en ziet prioriteiten. Je bent proactief, oplossingsgericht en besluitvaardig. Je kan navigeren in een complexe, snel veranderende context en voelt je zowel thuis op de weg van de routine als op die van de improvisatie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent collegiaal en klantgericht. Onderhandelen met opdrachtgevers schrikt je niet af. Je vertegenwoordigt EDCF op een open en professionele manier bij externe partners en netwerken.
- Je kan zelfstandig, nauwgezet en accuraat taken uitvoeren, op eigen kracht probleemsituaties oplossen en handelen volgens de visie van de organisatie en zet daarbij steeds veiligheid voorop.
- Je voelt de noden van artiesten aan en weet die te vertalen naar de juiste ondersteuning.
- Je hebt een doener, hebt kennis van productieprocessen en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent stressbestendig en kan werken met deadlines. Je bent flexibel qua werklocatie en -uren. Je bent bereid om geregeld in weekends en tijdens de schoolvakanties te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van de meest courante software-applicaties en bent nieuwsgierig om nieuwe IT-tools te ontdekken en te leren kennen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een halftijdse betrekking van onbepaalde duur met verloning volgens de geldende barema’s in PC 304, Podiumkunsten.
- Een warme plaats in een groeiend, ambitieus, dynamisch (soms explosief) en creatief team.
- Een grote mate van flexibiliteit: je bepaalt zelf wanneer je werkt, uiteraard rekening houdend met projecten en deadlines van de organisatie en je collega’s.
- Mogelijkheid tot regelmatige bijscholing rond relevante thema’s, op kosten van de organisatie.
- De mogelijkheid om gratis deel te nemen aan activiteiten in het aanbod van ECDF indien gewenst (lessen, voorstellingen, ...)
- Een werkplaats middenin Park Spoor Noord, Antwerpen.