Organisatie

JES vzw

Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen

Functieomschrijving

De polyvalente medewerker staat voor volgende zaken in: onthaal, aanspreekpunt, inzet bij grote events, administratie en boekhouding, algemeen logistiek beleid voor JES Antwerpen. De polyvalent medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie. Hij/zij werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat en wordt sporadisch ingezet op grotere evenementen tijdens het werkjaar. Naast de onthaalfunctie omvat het takenpakket algemene administratieve en logistieke taken. Klantvriendelijkheid en correct doorverwijzen zijn belangrijke vaardigheden in deze functie.
De polyvalente medewerker werkt in van maandag tot vrijdag in volgende uurschema:
voormiddag; 8.30u – 12.30u
namiddag: 13.00u – 15.30u

TAKENPAKKET

  1. Onthaalfunctie

Onthaal op het secretariaat van JES Antwerpen. De polyvalente medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie en werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat

Onderhoud en ontwikkeling onthaalruimte om optimale klantvriendelijkheid en gastvrijheid te garanderen

Organiseren van de opslagruimtes

Opvolgen van binnenkomende en uitgaande mails

Verantwoordelijke algemene aankopen voor het secretariaat, in overleg met de coördinator

Opmaak dagelijks overzicht van de aanwezigen (personeel en bezoekers) in het secretariaat

  1. Administratieve en logistieke functie

Kasboekhouding jeugdwerking Branderij en kadervorming Antwerpen
Opvolging verhuur sportloods: onderhouden contact, contractopmaak, registraties, verhuur, facturatie

Dagelijkse ronde ikv beheer infrastructuur secretariaat en jeugdcentrum en sportloods Branderij.

Ontvangst attesten en vervoersonkosten van personeel uit Antwerpen en verzending naar JES Brussel

Opmaak overzicht personeelsbezetting tijdens vakantieperiodes

Beheer van het ICT materiaal

Opvolgen van het reservatiesysteem voor vergaderlokalen en promomateriaal;

Vergaderzalen klaarzetten en afruimen

Extra ondersteuning op evenementen

Aanwezigheid op het team

Profiel

PROFIEL

  • Nauwkeurig
  • Zelfstandig werken
  • Afspraken naleven
  • Communicatief en sociaal
  • PC-vaardig
  • Stressbestendig
  • ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie
  • stipt
  • niet bang om de handen uit de mouwen te steken

Aanbod

Wat werken bij JES de moeite waard maakt

  • Je komt terecht in een organisatie die kinderen en jongeren een plek wil geven in de stad. Je maakt samen met 120 collega’s en stagiaires deel uit van een JES-huis waar iedereen welkom is.
  • Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere nieuwe starters mee in onze manier van werken. Vier dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over o.a. deontologie, competentiegericht werken, missie en visie ...
  • Twee JES-dagen waarbij vorming en verbinding centraal staan.
  • Een jaarlijkse JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier..
  • Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.

Aanbod:

Contract 0.8VTE van bepaalde duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren

Interesse en contact

Gelieve duidelijk in je brief aan te duiden voor welke functie je wenst te solliciteren.

Je motivatiebrief en CV stuur je ten laatste op 09/10/2022 naar:

JES vzw – Inge Van Brabant – directeur zakelijk beleid

job.antwerpen@jes.be

Meer info bij Filip Balthau coördinator :Filip.balthau@jes.be en/of 0491 71 46 14.

Reageren voor: 09/10/2022
Solliciteren

Interesse en contact

Gelieve duidelijk in je brief aan te duiden voor welke functie je wenst te solliciteren.

Je motivatiebrief en CV stuur je ten laatste op 09/10/2022 naar:

JES vzw – Inge Van Brabant – directeur zakelijk beleid

job.antwerpen@jes.be

Meer info bij Filip Balthau coördinator :Filip.balthau@jes.be en/of 0491 71 46 14.

Reageren voor: 09/10/2022
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen