PEDAGOGISCH STAFMEDEWERKER EVENEMENTEN

JE STAAT IN VOOR

Coachen & ondersteunen van vrijwilligers(groepen)

• Je coacht, ondersteunt en begeleidt vrijwilligers(groepen) die instaan voor nationale evenementen. Je zet ook de nodige werving (instroom) voor deze werkgroepen op.
• Je brengt vrijwilligers regelmatig samen, bewaakt de agendabepaling en verslagneming en creëert het kader voor een optimaal overleg.
• Samen met de vrijwilligers zorg je voor een efficiënte taakverdeling en je volgt op dat deze kwalitatief uitgevoerd en geëvalueerd worden.
• Je zorgt voor een efficiënte expertise-overdracht binnen en tussen de verschillende werkgroepen.
• Je volgt ontwikkelingen & tendensen op, je brengt ideeën en stimulansen van buitenaf in, zodat je werkgroepen er mee aan de slag kunnen.
• Je bent in staat om nieuwe projectgroepen op te richten en te begeleiden.

Organisatie van evenementen

• Je stelt een kwalitatief inhoudelijk programma op.
• Je neemt zelf een coördinerende rol voor, tijdens en na het evenement.
• Je kan de promotie van evenementen mee uitdenken, uitwerken en opvolgen.
• Je voorziet een manier om deelnemers/medewerkers te laten inschrijven en volgt dit administratief op.
• Je vraagt offertes op en maakt reserveringen voor logistiek materiaal.
• Je houdt overzicht over het nodige materiaal.
• Je gaat op zoek naar geschikte locaties en onderhoudt een goed contact (afspraken, contract, betaling, …).
• Je zorgt voor de nodige vergunningen (gemeente, geluid, …).
• Je stelt een taakverdeling op voor medewerkers en kan hen hierin helder briefen + bewaart het overzicht.
• Je stelt een gedetailleerde begroting op en zorgt voor een correcte afrekening.
• Je evalueert evenementen en stuurt bij waar nodig.

Betrokkenheid

• Je zorgt ervoor dat nationaal vrijwilligers, leiding, leden en de nationale stam zich betrokken/verbonden voelen bij de organisatie.
• Je organiseert evenementen voor nationaal vrijwilligers, leiding, leden, de nationale stam.
• Je bedenkt manieren om het betrokkenheidsgevoel van deze doelgroepen te verhogen.
• Je zorgt voor communicatie naar deze doelgroepen (social media, nieuwsbrieven, postkaartje …)
• Je creëert een communitygevoel tussen de nationaal vrijwilligers.
• Je initieert thema-overschrijdende contacten tussen nationaal vrijwilligers.
• Je verlaagt samen met collega’s drempels voor eenheden (leiding en leden) om contact op te nemen met FOS Nationaal.

Bijkomende taken en projecten

• Je rapporteert de realisatie van de jouw toegewezen modules en indicatoren.
• Je ondersteunt mee de organisatie van en participeert wanneer nodig aan nationale evenementen.
• Je werkt actief mee aan projecten rond vernieuwing & verbetering van onze werking.
• Je stimuleert mogelijke samenwerkingsverbanden binnen de nationale structuur en tussen eenheden.
• Je participeert actief in de globale dienstverlening en werking van het Nationaal Secretariaat, je neemt deel aan (beleids)vergaderingen relevant voor je functie.
• Je volgt relevante overlegmomenten & samenwerkingsverbanden binnen het jeugdwerk op.

FOS Open Scouting vzw is een jeugdwerkorganisatie erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. Afhankelijk van de doelstellingen en acties in, en de toegekende middelen voor de huidige en volgende beleidsnotaperiode kan het takenpakket en de personeelsbezetting wijzigen.

• Een creatieve en boeiende uitdaging, een job met vrijheid én verantwoordelijkheid.
• Een jonge, boeiende werkomgeving met ruimte voor vorming en individuele ontplooiing.
• Een voltijdse betrekking, een contract van onbepaalde duur.
• Een vlot bereikbare werkplaats op 15 minuten wandelen van station Gent Sint-Pieters.
• Telewerkbeleid van max 2 dagen per week
• Een verloning volgens barema socio-culturele sector (PC 329.1, b1c).
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• Maaltijdcheques (€ 7,00).