Organisatie
Wij zijn FOS Open Scouting. Onze plaatselijke scoutsgroepen (of eenheden) organiseren activiteiten, weekends en kampen voor meer dan 9.500 leden. Ons spel vertrekt vanuit een actief pluralistisch en open maatschappijbeeld.
Een professioneel team van tien stafmedewerkers ondersteunt de eenheden waar nodig. Om dit team te versterken zijn we op zoek naar een pedagogisch stafmedewerker communicatie. Je wordt tewerkgesteld in het kantoor gelegen in de Zwijnaardsesteenweg 93, 9000 Gent.
Voor inlichtingen kan je contact opnemen met Jan Verbeure (Federaal Verantwoordelijke) op 09 245 45 86.
Bijkomende informatie over FOS Open Scouting vzw kan je vinden via de website
Functieomschrijving
Management van onze communicatie
Je bent verantwoordelijk voor zowel de interne als de externe communicatie.
Je zorgt voor een up to date communicatiebeleid, dat je bewaakt en ten gepaste tijde bijstelt. Met bijzondere aandacht voor digitalisering en automatisering.
Binnen dit communicatiebeleid bepaal je welke kanalen we als beweging inzetten om onze verschillende doelgroepen te bereiken. Je bent hier zowel verantwoordelijk voor de strategie als de uitvoering.
Je zorgt voor accurate briefings voor en goede contacten met externe vormgevers.
Jij bent verantwoordelijk voor promotie en communicatie van onze dienstverlening.
Je activeert/versterkt/ondersteunt stafmedewerkers in hun communicatie naar nationale vrijwilligers en eenheden.
Je bewaakt het merk FOS Open Scouting en stuurt bij waar nodig.
Je bewaakt en innoveert onze huisstijl doorheen onze beweging.
Je staat in voor de ontwikkeling van persboodschappen en het onderhouden van een netwerk van media-contacten.
Productiebegeleiding
Je begeleidt en bewaakt het productieproces van producten/affiches/tools/… die we ontwikkelen en zorgt voor een kwalitatief eindproduct. Je doet dit in samenwerking met betrokken collega’s.
Je ontwikkelt expertise op het vlak van productontwikkeling en verankert deze binnen de organisatie.
ICT opvolging
Je bewaakt mee de goede werking van onze websites.
Je onderhoudt de contacten met het ICT-bedrijf dat ons ondersteunt.
Je volgt ICT-projecten van onze vrijwilligersgroep op
Coachen & ondersteunen van vrijwilligers(groepen)
Je coacht, ondersteunt en begeleidt onze werkgroep communicatie en de werkgroep ICT. Je zet ook de nodige werving (instroom) voor deze werkgroepen op.
Je brengt vrijwilligers regelmatig samen, bewaakt de agendabepaling en verslagneming en creëert het kader voor een optimaal overleg.
Je zorgt voor een efficiënte expertise-overdracht binnen en tussen de verschillende werkgroepen.
Je volgt ontwikkelingen & tendensen op, je brengt ideeën en stimulansen van buitenaf in, zodat je werkgroepen er mee aan de slag kunnen.
Bijkomende taken en projecten
Je ondersteunt mee de organisatie van en participeert wanneer nodig aan nationale evenementen.
Je werkt actief mee aan projecten rond vernieuwing & verbetering van onze werking.
Je stimuleert mogelijke samenwerkingsverbanden binnen de nationale structuur en tussen eenheden.
Je participeert actief in de globale dienstverlening en werking van het Landelijk Secretariaat, je neemt deel aan (beleids)vergaderingen relevant voor je functie.
Je volgt relevante overlegmomenten & samenwerkingsverbanden binnen het jeugdwerk op.
FOS Open Scouting vzw is een jeugdwerkorganisatie erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. Afhankelijk van de doelstellingen en acties in, en de toegekende middelen voor de huidige en volgende beleidsnotaperiode kan het takenpakket en de personeelsbezetting wijzigen.
Profiel
- Je hebt al een eerste ervaring in een communicatie job of kan de nodige competenties aantonen.
- Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs (bij voorkeur in een communicatierichting) of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je hebt een doorgedreven PC-kennis en kent alle Office-applicaties grondig.
- Je hebt een goede kennis van het Adobe pakket (Photoshop, Illustrator, Indesign).
- Je hebt een goed oog voor grafische vormgeving en spreekt de taal van vormgevers.
- Je bent contactvaardig, hebt een vlotte pen, beschikt over redactionele vaardigheden en hanteert een gepaste stijl op maat van onze diverse doelgroepen.
- Je bent een creatieve denker (ook met een afgebakend budget kan je mooie resultaten creëren), maar kan ook meedenken op strategisch niveau.
- Je volgt de nieuwste communicatietrends op de voet en social media hebben geen geheimen voor jou.
- Je hebt geen probleem met avond- en weekendwerk (gemiddeld 2 avonden en 1 weekendactiviteit per maand).
- Je staat achter de openheid van onze jeugdbeweging en wil actief meehelpen om deze visie uit te dragen.
- Je hebt voeling met de leefwereld van jonge vrijwilligers en kan hen coachen, enthousiasmeren en motiveren.
- Je neemt je verantwoordelijkheid op en komt afspraken na. Zelfstandig werken schrikt je niet af, maar je kan ook prima samenwerken binnen een klein team.
- Je bent een uitstekende planner en hebt een sterk organisatietalent. Je kan orde brengen in een grote hoeveelheid uiteenlopende taken.
- Je bent nauwgezet, resultaatgericht, stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
- Andere pluspunten voor je kandidatuur: ervaring binnen het jeugdwerk, interesse en feeling met informatica, je kan zelf wat grafisch ontwerpen.
Aanbod
- Een creatieve en boeiende uitdaging, een job met vrijheid én verantwoordelijkheid.
- Een jonge, boeiende werkomgeving met ruimte voor vorming en individuele ontplooiing.
- Een voltijdse betrekking, een contract van onbepaalde duur.
- Een vlot bereikbare werkplaats op 15 minuten wandelen van station Gent Sint-Pieters.
- Een verloning volgens barema socio-culturele sector (PC 329.1, b1b).
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Maaltijdcheques (€ 7,00).