Functieomschrijving
U volgt de partnerships van de beurs op en gaat, in samenwerking met de Managing Director, actief op zoek naar nieuwe samenwerkingen. Daarnaast biedt u ondersteuning bij de algemene organisatie van de beurs in verschillende domeinen. U rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director van Art Brussels.
Coördinatie en organisatie van de projecten van partners voor en tijdens de beurs:
- Organisatie, coördinatie en opvolging van de vergaderingen voorafgaand aan de beurs;
- Begeleiding van de partnerprojecten in aanloop van de beurs en algemene coördinatie van de partnerprojecten in overleg met de partner;
- Technische opvolging van specifieke projecten en eventuele randactiviteiten in samenwerking met de Event Coordinator en met leveranciers van de beurs;
- Opvolging van de communicatie voor partners (promotiemateriaal, signalisatie, toegangskaarten) in samenwerking met de Communication Officer;
- Contractopvolging en facturatie;
- Opvolging en debriefing van de resultaten na de beurs.
Commercieel:
- Up-to-date houden van de prospecten- en de klantendatabase;
- Actief op zoek gaan naar nieuwe commerciële samenwerkingen;
- Prospectiedossiers uitwerken;
- Adverteerders voor de catalogus van de beurs zoeken.
Profiel
- Diploma hoger onderwijs in Marketing, Communicatie, Kunstwetenschappen … ;
- Tweetalig Frans/Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels;
- Goede kennis van MS Office;
- Sterk in administratie, planning, organisatie en commerciële feeling;
- Interesse in de hedendaagse kunstsector;
- Klant- en servicegericht;
- Oplossings- en resultaatsgericht;
- Team player;
- Stressbestendig, flexibel en communicatief;
- Ondernemend, gepassioneerd.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest