Organisatie
Activak vzw is een landelijk erkende jeugdorganisatie. Activak vzw organiseert in de eerste plaats binnenlandse en buitenlandse jeugdvakanties voor jongeren van 6 tot 18 jaar. Verder organiseert Activak vzw ook speelkriebels en schoolprojecten. Voor al deze activiteiten leidt Activak vzw haar vrijwilligers op tot animator, hoofdanimator of instructeur.
De missie van Activak vzw is een zinvolle vrijetijdsbesteding te bieden aan jongeren en kinderen; een doorgedreven themawerking uit te bouwen; een ontmoetingsplaats te bieden; kinderen en jongeren te stimuleren en bij te staan in het opnemen van verantwoordelijkheid en hen te betrekken via inspraak. Kortom: onvergetelijke momenten te bezorgen aan iedereen!
Als operationeel coördinator zorg jij ervoor dat Activak er als team én als organisatie staat. Je slaagt erin om alle processen van Activak vlot te laten draaien, en je kijkt samen met het bestuur vooruit, en toont het gehele team de weg vooruit. Jij houdt het team samen en (onder)steunt hen waar nodig.
Functieomschrijving
Taken:
Coördinatie algemene werking
- Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers, ouders en partnerorganisaties. Je volgt evoluties in het jeugdwerk op en maakt de vertaalslag naar onze werking.
- Je werkt gestructureerd, efficiënt en bent stressbestendig
- Je ondersteunt de verschillende werkgroepen (monitorenwerking, interne kampen, kookploegen, kadervorming) zowel inhoudelijk als praktisch.
- Je zet actief je schouders onder het vormingsaanbod van de werking, samen met de kadervormingsmedewerker.
- Je volgt administratieve, boekhoudkundige en logistieke taken nauwgezet op.
- Je ontwikkelt beleidsplannen voor subsidie-instanties en volgt deze overeenkomsten en planningen op
- Je overlegt regelmatig met de Activak-raad om tijdig de input van daar te verwerken naar de dagelijkse werking van de organisatie en om tijdig operationele moeilijkheden te bespreken
- Je durft knopen door te hakken en kan anderen meenemen in je verhaal, maar staat ook open voor andere perspectieven.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de uitbouw van een kwalitatieve animatorenvorming in lijn met de waarden van Activak
- Ervaring binnen het jeugdwerkbeleid is een pluspunt
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen auto, en kan overweg met de meest courante office programma’s
Coaching en people management
- je coacht, begeleidt en ondersteunt een team van educatieve en administratieve medewerkers.
- Je omkadert je team met vertrouwen, expertise en je bent coach en eerste evaluator van je team
- Je motiveert medewerkers om ook bij te dragen bij niet-kerntaken van hen
- Je zorgt ervoor dat je team op een kwalitatieve, efficiënte wijze de verschillende processen kan uitvoeren
- Je zorgt voor operationele ondersteuning van je team door jaarlijks stagekrachten te zoeken en aan te sturen
- Je ontwikkelt jaarlijks met je team marketing initiatieven om de activiteiten van Activak bekend te maken bij de doelgroep
- Je initieert jaarlijks evaluatie- en ontwikkelingsinitiatieven en volgt deze op (teamdagen, …)
Profiel
Profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma, liefst in een pedagogische richting of gelijkwaardig door ervaring. Geen eerste job-ervaring.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten om een team operationeel aan te sturen, en je kan je medewerkers coachen via coachingstechnieken.
- Je hebt ervaring met (vrijwillig) jeugdwerk. Ervaring in aansturen en coachen team is pluspunt.
- Je bent sociaal geëngageerd en je hebt inzicht in de bredere jeugdsector.
- Je bent een praktische organisator en kan zelfstandig problemen oplossen.
- Je hebt de nodige administratieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je onderschrijft de missie en visie van Activak vzw en hebt voeling met de leefwereld van jongeren en kinderen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen auto
- Sporadisch weekend- en/of avondwerk schrikt je niet af.
Aanbod
Aanbod:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in Merksem (Antwerpen)
- Een aantrekkelijk salaris volgens relevante anciënniteit en barema B1c /B1b- PC 329.01.
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm, enz
- Inspraak omtrent de invulling van takenpakket en planning.
- Kansen om via vorming extra expertise op te doen.
- Snelle indiensttreding
Zin om aan de slag te gaan bij Activak ? Overtuig ons van jouw motivatie en bezorg ons je CV (foto) én motivatiebrief. We kijken er naar uit om je reactie te mogen ontvangen.