Organisatie
CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door de moderne en hedendaagse architectuur, het landschap en stedelijke ecosystemen. CIVA organiseert activiteiten in Elsene en in KANAL, waar het tegen 2024 haar intrek in zal nemen.
Met deze oproep zoekt CIVA kandidaten om een (deeltijds, 3,5 dagen/week) onthaalmedewerkster te vervangen voor een periode van ten minste drie maanden.
Functieomschrijving
Onder toezicht van de secretaris-generaal en in de dienst onthaal en bookshop is de onthaalmedewerk(st)er belast met het onthaal van bezoekers.
Kandidaten voor deze functie moeten houden van sociale contacten en een prima service. De onthaalmedewerk(st)er is het eerste contactpunt tussen CIVA en de bezoekers.
De onthaalmedewerk(st)er krijgt de volgende taken toegewezen:
Onthaal van de bezoekers: aan de balie, per telefoon en via e-mail (bezoekers, groepen, leveranciers, dienstverleners, enz.), verkoop van tickets en boeken, planning en supervisie van jobstudenten.
Conservatie van de stukken die tentoongesteld worden, opening en sluiting van de tentoonstellingen en van het gebouw.
Profiel
Diploma
Maximaal diploma secundair onderwijs (belangkrijk)
Beantwoorden aan de voorwaarden van de geco-contracten
https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/
Ervaring
Ervaring met onthaal in een culturele of socioculturele instelling die openstaat voor het grote publiek is een troef.
Vereiste bekwaamheden
Kennis Frans en Engels
Beheersing van de Microsoft Office Suite
Goed voorkomen
Hoffelijk, efficiënt, polyvalent
Aanbod
Stelsel
Deeltijds (26u36/week)
Vervangingscontract (minimum 3 maanden)
De onthaalmedewerk(st)er zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.
Aanvang contract
augustus 2022