Organisatie
KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest.
Functieomschrijving
We verwelkomen je in het team van onthaalmedewerkers van de kunstenhogeschool KASK & Conservatorium. Het team zal je mee wegwijs maken in de functie en de school. De vlotte werking van het onthaal verloopt in samenspraak met de coördinator. Je werkt op campus Bijloke en kan sporadisch ingezet worden aan het onthaal van campus Grote Sikkel (centrum Gent). Je komt terecht in een bruisende onderwijsomgeving en komt in contact met o.a. studenten, docenten en bezoekers van de campus.
Takenpakket
- Eerstelijns aanspreekpunt voor bezoekers van de campus; je verwelkomt, informeert en verwijst correct door.
- Het ontvangen, verwerken en doorverbinden van telefonische oproepen.
- Het beheer van ontleenbare sleutels en toestemmingen inzake toegang van lokalen en auditoria.
- Opvolgen van interne en externe briefwisseling en e-mails en het ontvangen en verdelen van leveringen.
- Aanspreekpunt voor meldingen over gebouwonderhoud, schoonmaak en eerste hulp en veiligheid.
- Toezicht op de centrale inkomhallen.
- Het verzorgen van de bewegwijzering bij activiteiten en het actueel houden van ad valvas-, affiche- en flyer-plekken.
- Nauw samenwerken met de collega’s van je team en collega’s van andere diensten.
Profiel
- Klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld, je werkt graag met en voor mensen.
- Vlot in de omgang en kan helder communiceren.
- Gaat makkelijk om met onverwachte situaties en kan zelfstandig werken.
- Graag in teamverband werken.
- Kan vlot overweg met de computer of bent bereid je in te werken.
- Flexibel in taakinvulling en werkrooster.
- Interesse voor de kunsten en een positieve betrokkenheid naar jonge kunstenaars.
Aanbod
Wij bieden een tijdelijk deeltijds (50%) contract in een vervangingsovereenkomst voor onmiddellijke indiensttreding, al zeker t.e.m. 29-07-2024. Verlenging is mogelijk.
Je werkt 19u per week; op maandag en dinsdag een volledige dag (8u-12u en 12u30-16u06), de invulling van de overige uren (3,8u) gebeurt op basis van jouw beschikbaarheid en in samenspraak met het team. Eventueel kan afwisselend één week 2 dagen (15,2u) en één week drie dagen (22,8u) gewerkt worden.
Je verloning als onthaalmedewerker (adjunct-medewerker onthaal en administratie, klasse D) is op basis van aantoonbare relevante ervaring.
Extra:
- aanvullend pensioen
- afhankelijk van je gezinstoestand, krijg je een haard- of standplaatstoelage
- terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
- internetvergoeding van €20 per maand
- 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking
- een gevarieerd sportaanbod
- korting bij het studentenrestaurant