Functieomschrijving
- Je bent de rots in de branding voor onze directeur en ondersteunt hem in de zakelijke en administratieve werking.
- Je bent de onmisbare administratieve schakel die het bureau draaiende houdt en de organisatie van onze events ondersteunt. Van aankoop tot facturatie. Van inschrijving tot uitnodiging en onthaal.
- Je beheert de centrale agenda, boekt afspraken in en verliest geen deadline uit het oog.
- Je leest documenten na, bereidt geplande vergaderingen voor en weet die telkens moeiteloos en foutloos samen te vatten in een helder en bondig verslag.
- Je brengt orde en schwung in de VI.BE boîte met een glimlach en energie waarvan iedereen achterover valt. Je onthoudt onze verjaardagen en vergeet overuren.
- Je wordt laaiend enthousiast van cijfertjes en volgt waakzaam begrotingen op in overleg met onze financiële verantwoordelijke.
- Je bent de directe lijn met onze externe leveranciers (EGW, internet & telefonie, verzekeringen, kantoorbenodigdheden, onderhoud, plantenzorg, alarm, catering, etc.).
- Dankzij jou blijft onze contactendatabase up-to-date. Het administratief archief behandel je met evenveel liefde.
Profiel
- Je hebt een hart voor muziek, gelooft in het belang van een bloeiende muziekscene en wil daarvoor samen met ons door het vuur gaan.
- Je bent een flexibele teamspeler met goesting om zich te smijten. Het halen van mooie resultaten samen met de rest van de ploeg is daarbij belangrijker dan om 17u thuis te zijn.
- Je bent opmerkzaam en snel van begrip. Je ziet werk en losse eindjes liggen (en knoopt die even zelfstandig als zorgvuldig aan elkaar). “Regel ik wel!” is jouw middle name.
- Word, Excel, Gmail en andere digitale toepassingen voor tekstverwerking, mailing, personeelszaken, boekhouding en e-banking hebben (binnenkort) geen geheimen voor jou.
- Als het gaat over financiële gegevens en vertrouwelijke informatie ben je de discretie zelve.
- Je krijgt extra punten van ons voor enige ervaring met facturatie en boekhouding. Heb je die niet? Geen probleem: je bent nieuwsgierig en leert snel.
Aanbod
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur (PC. 329.01) voor een voltijdse functie in een interessante sector, een berg uitdagingen en de kans om mee invulling en richting te geven aan je eigen job. Meer nog: we bieden je een toffe werkomgeving in het centrum van Brussel (mét tuin) en toffe collega’s die houden van all things music, maar evenzeer van een uurtje nonsens, en die er samen met jou helemaal voor willen gaan.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest