Organisatie
Rockoco vzw
Rockoco (https://rockoco.be/) is een alternatief muziekmanagement-kantoor. We begeleiden de artiesten en bands waarmee we werken in het uitstippelen van hun carrière en zorgen ervoor dat ze zich zoveel mogelijk op hun muziek kunnen focussen. Een belangrijke taak hierin is de administratieve en zakelijke ondersteuning.
Functieomschrijving
- Je bent de rots in de branding voor onze coördinator en de managers en ondersteunt hen in de zakelijke en dagdagelijkse administratieve werking.
- Je maakt facturen op, voert betalingen uit en klasseert alles met zorg.
- Je hebt een basiskennis boekhouding en kan facturen inboeken (of je staat te popelen om dit te leren), doet de facturatie via een online module (octopus) en verwerkt de financiële uittreksels.
- Je volgt openstaande klanten en leveranciers op.
- Je doet per kwartaal de voorbereiding van de btw-afrekeningen en maakt ook jaarlijks alles klaar voor de jaarafsluitingen, in nauwe samenwerking met het boekhoudkantoor.
- Je wil de nodige kennis opdoen over de vzw-wetgeving, bij een eventuele statutenwijziging ga je daarmee verder aan de slag.
- Je wordt laaiend enthousiast van cijfertjes en volgt waakzaam de begrotingen van de organisatie en bands op.
- Bij subsidiedossiers sta jij in voor het cijfermatige gedeelte.
- Je bent de directe lijn met onze externe leveranciers (internet & telefonie, regelen diverse verzekeringen, onderhoud etc.).
Profiel
- Je hebt een hart voor muziek en artiesten en wil graag je bijdrage leveren op zakelijk gebied.
- Je bent opmerkzaam en snel van begrip. Je wacht niet totdat het werk op je afkomt maar stelt je proactief op.
- Je kan vlot werken met spreadsheets en andere digitale toepassingen voor tekstverwerking, mailing, personeelszaken, boekhouding en e-banking hebben geen geheimen voor jou.
- Als het gaat over financiële gegevens en vertrouwelijke informatie ben je de discretie zelve.
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur verloond volgens de loonbarema’s binnen PC 329.01 voor een deeltijdse functie (3/5de). Indien mogelijk met indiensttreding op 1 december.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen