Organisatie
Amsab-ISG is het geheugen van sociale bewegingen en sociaal geëngageerde mensen die zich verzetten tegen onrecht en ongelijkheid. In hun streven naar gelijkwaardigheid, duurzaamheid en een betere levenskwaliteit staan thema’s als arbeid, milieu, migratie, gender, mensenrechten en globale rechtvaardigheid centraal.
Als cultureel archief staan we garant voor het bewaren en beschermen van het erfgoed van die bewegingen: brieven, verslagen, affiches, foto’s, films, boeken, maar ook digitaal archief en zo veel meer. Via onderzoek, publicaties, ons tijdschrift Brood & Rozen, tentoonstellingen en andere publieksprojecten, brengen we de vaak onzichtbare verborgen geschiedenissen achter dit erfgoed naar buiten.
Functieomschrijving
Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis zoekt een nieuwe medewerker in de administratie die verschillende verantwoordelijkheden op zich neemt en op die manier mee het algemeen beleid van de organisatie ondersteunt.
Gevarieerd en boeiend takenpakket
- Je bent verantwoordelijk voor de hele personeelsadministratie (loonadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat, contracten, opvolgen tijdsregistratie (prikklok), woon-werkverkeer, verzekeringen (groepsverzekering, verzekering arbeidsongevallen), jobstudenten ...
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot de vrijwilligerswerking (contracten, verzekeringen).
- Je voert administratieve taken uit in functie van het algemeen beleid en ter ondersteuning van de directie (correspondentie, verslagen, uitnodigingen voor vergaderingen, boekingen van lokalen, documentbeheer van het secretariaat.
- Je staat in voor verschillende logistieke en facilitaire taken in samenwerking met de logistiek verantwoordelijke (opvolgen onderhoudscontracten en herstellingen ...).
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur Organisatie en Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt inzicht in de werking van een vzw.
- Ervaring met administratie en sociaal secretariaat is een meerwaarde.
- Je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook …).
- Je bent bereid opleidingen te volgen met betrekking tot de recente sociale wetgeving (Sociare).
- Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je bewaakt de vooropgestelde deadlines.
- Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je bent diplomatisch en discreet.
Aanbod
- Een boeiende job in een organisatie waar je de kans krijgt om je bekwaamheden verder te ontwikkelen.
- Een verloning volgens PC 329.01 Cat B1c.
- Extralegale voordelen zoals een goede groepsverzekering, maaltijdcheques en vergoeding in woon-werkverkeer.
- Glijdende werkuren.
- Een fijne werkplek en een hecht team.