Voltijds Vast


Organisatie
COUSSÉE & GORIS architecten
Coussée & Goris architecten is een Gents architectenbureau. Naam en faam maakten ze onder meer het Crematorium Hofheide te Holsbeek, de Boerekreek in sint-Jan-in-Emero, het bezoekerscentrum van Het Zwin in Knokke maar vooral met de nieuwe Gentse stadsbibliotheek De Krook.
Functie
TAKENPAKKET
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende vragen, zowel telefonisch als via mail
- Als spil van het team verzorg je de administratieve, praktische en logistieke ondersteuning en garandeer je een vlotte werking van het bureau
- Je waakt over vorm en inhoud van alle communicatie vanuit het bureau.
- Je doet de opvolging van het sociaal secretariaat: opmaak loonstaten, maaltijdcheques, verlofbeheer, etc.
- Je zorgt voor een basis boekhouding en financieel beheer
- je bent een belangrijke schakel in het opstellen van subsidiedossiers, erfgoeddossiers en kandidatuurstellingen
- je verzorgt het agendabeheer van het bureau
- Je beheert het archief alsook de bibliotheek
Profiel
JOUW PROFIEL:
- Je kan helder en duidelijk communiceren naar verschillende doelgroepen
- Je beheerst het Nederlands perfect, je communiceert vlot in het Engels en beschikt over een basiskennis Frans. Kennis van het Spaans is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met architectuur en beeldende kunsten
- Je beschikt over de nodige digitale expertise en werkt vlot met de courante Office softwareprogramma’s. Kennis van Indesign en Photoshop strekt tot aanbeveling.
- Je werkt zelfstandig en accuraat, je bent proactief ingesteld en neemt initiatief.
- Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid nemen
- Je bent bereid je voor lange termijn te engageren en de functie verder uit te bouwen
- Je hebt een bachelordiploma behaald in een afstudeerrichting relevant voor deze job of aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie
Aanbod
ONS AANBOD:
- We bieden een voltijds bediendecontract aan van onbepaalde duur (4/5de is ook mogelijk) met extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques
- Verloning volgens de barema’s van PC 336 (Vrije beroepen)
- Een aangename werkomgeving in een divers en gedreven team
- Ons kantoor is gelegen in het centrum van Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.
Solliciteren
Contactpersoon: Sieglinde Berbiers
Reageren voor: 04/11/2019

Bij interesse, graag motivatie en cv mailen naar info@coussee-goris.com voor 4/11/2019. Graag in de titel de vermelding ‘sollicitatie office manager’. Datum indiensttreding na overleg.