Organisatie
Medewerker Productiebureau en Onderwijsadministratie Drama
Opdracht % en duur contract aanstelling van 50% van 01/02/2023 tot 31/08/2023
Hoofdlocatie: Leuven
Voorstelling
LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…
Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.
LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
#weArt
Functiecontext:
Je maakt deel uit van het team Onderwijsadministratie en van het Productiebureau Drama en Muziek op campus Lemmens. Je werkt nauw samen met het opleidingshoofd Drama en de campusmanager.
Functieomschrijving
Functie en verantwoordelijkheden
- Je volgt de inschrijvingen op voor de toelatingsproeven en masterassessments.
- Je biedt ondersteuning voor campus- en opleidingsevenementen.
- Je verzorgt de interne (teamgerichte) en externe communicatie (werkveld, alumni,…) over toonmomenten en producties via nieuwsbrieven.
- Je beheert alle communicatieplatforms van de opleiding (website, sociale media, Teams, ..) en maakt zelf ook content aan (bv. video).
- Je bent aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe partners voor wat betreft de producties van de opleiding.
Profiel
- Je kan ervaring als productioneel en/of administratief medewerker voorleggen. Als je vertrouwd bent met het theaterlandschap, is dat een pluspunt.
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma. Een diploma in de Kunsten strekt tot aanbeveling.
- Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk).
- Je kan werken met Office-applicaties (excel etc.)
- Je bent vertrouwd met nieuwsbriefsystemen (bv. Mailchimp) en content-managementsystemen (bv. Drupal, Wordpress). Je kan werken met cloudsystemen (als Google Drive, One Drive) en videopublicatiesystemen (als YouTube en Vimeo). Als je deze knowhow niet bezit, ben je bekwaam die zelfstandig te verwerven.
- Als je vertrouwd bent met montagetechnieken, is dat een pluspunt.
- Je bent gedreven en enthousiast.
- Je hebt oog voor detail en bent stipt.
- Je bent stressbestendig en gestructureerd.
- Je kan omgaan met deadlines.
- Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren (avond- en weekendwerk).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B bij de aanwerving.
- Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool;
- Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise;
- Verder zoeken we kandidaten die bereid zijn samen te werken, communicatief vaardig zijn, constructief ingesteld en respectvol omgaan met anderen;
- Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Aanbod
LUCA biedt een deeltijdse aanstelling (50%) van bepaalde duur (van 1/02/2023 tot 31/08/2023) in een niet-vacant ambt als ATP-medewerker (barema: B 11)
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)