Organisatie
Het Belgian National Orchestra (BNO) is hét nationaal symfonisch orkest van België en heeft de ambitie om verder uit te groeien tot een internationale artistieke, culturele en professionele referentie.
Het orkest heeft als hoofdopdracht om het Europese symfonische repertoire in België en het buitenland te ontwikkelen en uit te dragen. Met vernieuwing en grensverleggende programmatie wil het BNO een plaats in het hart van de hedendaagse maatschappij veroveren.
Gevestigd in Brussel, in het Paleis voor Schone Kunsten (BOZAR), wil het BNO samen met zijn 100-tal medewerkers de internationale uitstraling van zijn activiteiten versterken en bijdragen tot de positionering van Brussel als hoofdstad van België en Europa.
Functieomschrijving
Beschik jij over een grote portie organisatietalent en is het plannen en organiseren van evenementen jouw ding? Krijg je er energie van om contacten leggen en te onderhouden met klanten, schenkers en partners? Hou je ervan om hen in de watten te leggen? Daagt het uitwerken van het bestaande netwerk je uit? Wil je graag je passie inzetten in een artistieke omgeving? Deins je niet terug voor af en toe wat avond- en weekendwerk? Dan is deze uitdagende en gevarieerde functie binnen het Belgian National Orchestra zeker iets voor jou! Voor de afdeling marketing is het Belgian National Orchestra immers op zoek naar een gedreven en enthousiaste medewerker PR, evenementen en sponsoring.
Doel van de functie
Ontwikkelt, in samenwerking met de intendant en de verantwoordelijke marketing, duurzame relaties met huidige en toekomstige partners. Staat in voor het ontwikkelen en organiseren van evenementen en het werven van inkomsten. Biedt ondersteuning aan structurele netwerken van het Belgian National Orchestra.
Jouw takenpakket
- Schrijven van gepersonaliseerde dossiers voor sponsors en subsidiërende overheden
- Je bent het contactpunt en zorgt voor de administratie van de schenkers en vrienden van Belgian National Orchestra
- Prospecteren van nieuwe partners en sponsors
- Onderhouden van bestaande partners en sponsors
- Je onderhoudt de database (nieuwe contacten toevoegen, dubbels filteren, …
- Planning maken voor evenementen met internen en externen
- Regelen van tickets voor de concerten
- Zorgen voor praktische organisatie bij evenementen: signalisatie, ontvangst, vouchers
- Je bemant de infobalie of je zorgt voor vervanging
- Je maakt heldere afspraken met de interne en externe partners via draagboeken
Profiel
- Je bezit een bachelordiploma communicatie, marketing, sales of PR met een specifieke interesse in muziek en cultuur, of je beschikt over 3 jaar werkervaring in het beheer van klantenrelaties en/of communicatie.
- Je hebt vlotte verbale en schriftelijk communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en het Frans. Beheersing van het Engels is een pluspunt.
- Je bent klantgericht
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en hebt de nodige diplomatieke flair
- Je werkt met grote zelfstandigheid
- Je bent een team-player en staat erom bekend een enthousiaste, dynamische collega te zijn, die steeds oplossingsgericht denkt
- Je bent stressbestendig en in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of verschillende persoonlijkheden
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Je laat je niet afschrikken door regelmatig avond- en weekendwerk.
- Je werkt gestructureerd en nauwgezet
- Je voelt je betrokken bij het succes van een activiteit of actie, en je streeft altijd naar een sterke en betrouwbare dienstverlening.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit en je bent praktisch ingesteld
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...). Kennis van Indesign en Adobe zijn pluspunten.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een contract onbepaalde duur niveau B aan, met een salaris afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij Belgian National Orchestra garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Cursus Frans of Nederlands
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 26 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
- Mogelijkheid om gratis bij te wonen van Belgian National Orchestra concerten
- Onmiddellijke indiensttreding