Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
Functieomschrijving
Als projectleider van het Europese culturele project Orfeo & Majnun is de Munt verantwoordelijk voor de goede besteding van de door Europa toegekende projectsubsidies. In dit kader verzeker je een vlekkeloze financiële en administratieve opvolging van de projectsubsidies, inclusief de vereiste rapportering aan de bevoegde Europese instellingen, conform de Europese regelgeving.
Daarnaast kan de Munt voor de financiering van een aantal van haar producties beroep doen op externe fondsen via het Tax Shelter systeem voor podiumkunsten.
In deze context coördineer je de dossiers voor aanvragen (productiebudget en inhoudelijk dossier), in overleg met de interne betrokken diensten, de fondsenwerver, en de externe instellingen die hieromtrent bevoegd zijn (Belspo ; FOD Financiën).
Ook volg je voor of door de Tax shelter voorgedragen of gefinancierde producties nauwgezet de overeenkomstige uitgaven op en rapporteer je de nodige informatie aan de externe fondsenwerver en dit conform de daartoe voorziene procedures en wetgeving.
Tenslotte kan je gevraagd worden mee te werken aan specifieke dossiers of projecten binnnen de afdeling financieel beheer.
Taakomschrijving :
Orfeo & Majnun project :
- Je verzamelt de nodige informatie bewijsstukken (o.a. personeelsgegevens, fiscale fiches, contracten, betalingsbewijzen en facturen) van de aan het project gelinkte uitgaven bij de verschillende interne en externe betrokken partijen;
- Je controleert de volledigheid-en juistheid van de bewijsstukken, registreert deze info in de daartoe voorziene software ter verificatie door de controlerende Europese instellingen;
- Na goedkeuring van de bewijsstukken, verzeker je de doorgave van de subsidie aan de betrokken partijen via het daartoe voorziene subsidiebudget;
- Je treedt op als contactpersoon voor de Munt wat betreft de financiële en administratieve opvolging van het project;
- Je zal af en toe dienstreizen moeten maken om andere deelnemende partners aan het project te ontmoeten;
- Je zal eveneens gevraagd worden om de opvolging van andere Europese projecten waaraan de Munt deelneemt te verzekeren.
Tax Shelter project :
- Je verzamelt en registreert de nodige budgettaire informatie over de door de Tax Shelter te financieren of gefinancieerde producties in samenwerking met de betrokken interne en externe partijen (budgetcontrole, boekhouding, loon- en personeelsdienst, artistieke productieteams…) en rapporteert deze aan de externe fondsenwerver;
- Je treedt op als interne en externe contactpersoon voor de Munt ivm de financiële en budgettaire informatie aangaande het Tax Shelter systeem;.
- Wanneer gevraagd, werk je mee aan specifieke dossiers of projecten binnnen het domein van financieel beheer.
Profiel
- Je bent in het bezit van een master (binnen een management of economische richting, Europese studies of Europees projectbeheer), een eerste ervaring in de opvolging van Europese subsidiedossiers is een pluspunt;
- Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en werkt graag met cijfers;
- Je werkt methodisch en nauwgezet en bent proactief en resultaatgericht;
- Je kan autonoom werken en hebt zin voor initiatief;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je kan vlot overweg met Excel in het bijzonder en MS Office in het algemeen (Word, Power Point, email) en kan je snel software voor budgetcontrole eigen maken;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
- Idealiter heb je affiniteit met het productieproces van een opera.
Aanbod
- Voltijds contract van bepaalde duur tot midden juli 19;
- Datum indiensttreding: zo snel mogelijk;
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed;
- Een dynamische culturele werkomgeving.
Categorie
Financieel
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest