Organisatie

M HKA

Het M HKA is een eigen instelling van de Vlaamse Gemeenschap met een internationale ambitiehorizon. Het M HKA is een museum dat werkt rond beeldcultuur en in het bijzonder hedendaagse beeldende kunst, film en mediakunst. Het M HKA wil hedendaagse kunst in al zijn facetten toegankelijk, bereikbaar en begrijpelijk maken bij een zo divers mogelijk publiek.
Voor de dienst ondersteuning – HR zijn we op zoek naar een tijdelijke collega, van 1 juli 2024 tot en met 13 december 2024.
Ben jij een administratief talent met een passie voor HR? Wil je jouw kennis graag inzetten in een non-profitomgeving en tegelijk bakken ervaring opdoen? Benieuwd? Hieronder vind je meer info.


Functieomschrijving

Als medewerker HR sta je in voor een correcte en tijdig uitgevoerde payrolladministratie van 70 vaste medewerkers en 50 jobstudenten. Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s op vlak van sociaaljuridische vragen en tewerkstelling. Daarnaast ondersteun je de collega-medewerker HR bij selectieprocedures en het HR-beleid.

JE OPDRACHT
Je bent verantwoordelijk voor payroll: opvolgen tijdsregistratie, personeelsadministratie, loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Hiervoor gebruik je het payrollpakket van SDworx, tijdregistratie Protime voor de vaste medewerkers en Strobbo voor de jobstudenten.
Je staat de collega’s bij met advies, beantwoordt alle vragen over hun tewerkstelling en sociaaljuridische vraagstukken.
Nieuwe collega’s in de organisatie ontvang je met een warm onthaal en een correcte administratieve opvolging.
Daarnaast ondersteun je de collega medewerker HR bij selectie en rekrutering. Denk hierbij aan het opstellen van vacatureteksten, online plaatsen, kandidaten uitnodigen,…
Tenslotte bied je ondersteuning bij interne communicatie, uitvoering van het opleidingsplan en lopende HR-projecten zoals functieclassificatie en opmaak onthaalbrochure.
Verdere info hierover vind je terug in de functiebeschrijving op de jobsite van M HKA.

Profiel

Bachelor in HR-gerelateerde richting of een gelijkaardige opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
Je kan verder bouwen op een eerste werkervaring in Payroll of HR;
Je bezit grondige kennis van de sociaaljuridische wetgeving en MS office;
Je bent bekend met software voor payroll en tijdsregistratie (kennis van protime of strobbo zijn een pluspunt);
Je hebt grondige kennis van Nederlands en Engels.

Het uitgebreide functie-en competentieprofiel vind je in bijlage.

Aanbod

Een voltijds (38 uur per week) contract van bepaalde duur van 1 juli 2024 tot en met 13 december 2024;
Een aangename functie in een fijn team en in een boeiende en artistieke werkomgeving;
Een werkplek in het hartje van het bruisende Antwerpen-Zuid – vlot bereikbaar per bus, tram, trein, fiets, velo…;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Een marktconforme verloning volgens barema van paritair comité 329.01;
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, terugbetaling van woon-werkverkeer en groepsverzekering;
Glijdende uren en voordelige verlofregeling;
Mogelijkheid tot het volgen van vormingen.

Solliciteren

Na een selectie op CV en motivatiebrief, wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor schriftelijke proef en een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 juni 2024.

MEER INFO?
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer ons via mail naar personeel(at)muhka.be .

INTERESSE?
Zin in een nieuwe uitdaging? Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief via de jobsite, ten laatste op zondag 2 juni 2024. We kijken alvast uit naar jouw kandidatuur.
https://jobpage.cvwarehouse.co...

We werven op basis van competenties, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Reageren voor: 03/06/2024
Solliciteren

Na een selectie op CV en motivatiebrief, wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor schriftelijke proef en een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 juni 2024.

MEER INFO?
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer ons via mail naar personeel(at)muhka.be .

INTERESSE?
Zin in een nieuwe uitdaging? Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief via de jobsite, ten laatste op zondag 2 juni 2024. We kijken alvast uit naar jouw kandidatuur.
https://jobpage.cvwarehouse.co...

We werven op basis van competenties, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Reageren voor: 03/06/2024
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen