Organisatie

Concertgebouw Brugge vzw
Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans. Met de permanente openstelling van het gebouw en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen. Concertgebouw verhuurt de zalen ook voor congressen en evenementen ‘Business & Events’. Concertgebouw Brugge staat tevens in voor het beheer en onderhoud van het gebouw en de technieken.
http://www.concertgebouw.be

Functieomschrijving

Plaats in de organisatie De medewerker facilitair beheer maakt deel uit van het team “infrastructuur & exploitatie” dat instaat voor het infrastructuurbeheer (incl. technieken) en de realisatie van alle events binnen het Concertgebouw. De medewerker facilitair beheer rapporteert aan de coördinator infrastructuur. Doel van de functie Als medewerker facilitair beheer ondersteun je het duurzaam beheer van de technische installaties en de infrastructuur van het Concertgebouw en dit zowel op administratief als technisch vlak. Je staat in voor uitrustingen, voorzieningen en voorraden. Je kent het gebouw en de installaties en ondersteunt in het proactief beheer ervan zodat medewerkers in optimale en veilige omstandigheden kunnen werken en bezoekers zorgeloos kunnen genieten van de evenementen. Je organiseert en verricht de aankopen van de cel “infrastructuur & exploitatie” en verzorgt de administratie m.b.t. de infrastructuur. Takenpakket • Je staat in voor de aankoop van de goederen en diensten binnen het team “infrastructuur & exploitatie”. Je maakt de inkooporders op, beheert de interne administratieve afhandeling, plaatst de bestelling bij de leverancier en volgt de correcte en tijdige levering op. • Je beheert ook grotere (technische) investeringen, waarbij je het nodige marktonderzoek uitvoert, potentiële voorstellen formuleert en vergelijkbare offertes opvraagt. • Je bent een aanspreekpunt voor de collega’s wat betreft bureaubenodigdheden, werkkledij en andere voorzieningen. • Je denkt proactief mee in het complexe beheer van de installaties. • Je beheert de periodieke facilitaire werkzaamheden: keuringen, periodiek onderhoud… • Je plant afspraken in met aannemers voor onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerkzaamheden. • Je doet de administratieve opvolging van de onderhoudsfirma volgens de contractuele afspraken (SLA’s, periodieke meetings…). • Je staat in voor rapportering, o.a. in het kader van infrastructuursubsidiedossiers en behartigt het documentenbeheer van het team infrastructuur. • Je helpt proactief mee om de technische risico’s rond evenementen zoveel als mogelijk te beperken en desgevallend beperkte depannages uit te voeren ter ondersteuning van de gebouwtechnicus en aannemers. • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.

Profiel

Profiel • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring en hebt een technische opleiding genoten (bachelor of gelijkwaardig door ervaring) en je hebt een brede interesse in gebouwtechnieken en installaties. • Je bent punctueel, nauwgezet, ordelijk en streeft kwaliteit na. Je bent sterk in administratieve afhandeling. • Naast uitstekende administratieve kwaliteiten, heb je een hands-on mentaliteit • Je hebt ervaring met klussen, repareren, opbouwen van allerhande (bouw, elektriciteit, sanitair, deurbeslag,…). • Je bent stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn. • Je werkt oplossingsgericht. • Je bent communicatief en hulpvaardig. Je bent een teamplayer en legt vlot contacten (intern en extern). • Je hebt kennis van courante softwarepakketten (Windows, Office…) en je kan je vlot nieuwe pakketten eigen maken. • Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines. Daarenboven rapporteer je spontaan. • Ervaring met aankoop en kennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten is een pluspunt. • Je werkt proactief en hecht belang aan een duurzame aanpak. Je houdt bij de planning van de onderhouds- en herstellingswerken en investeringen rekening met de drukke activiteitenkalender van de artistieke en andere producties (meer dan 1.500 activiteiten per jaar). • Je hebt een hart voor kunst en architectuur en interesse in muziek en podiumkunsten

Aanbod

Wij bieden • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur • Een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een werelderfgoedstad in verandering. • Een open werksfeer met ruimte voor initiatief. • Een verloning volgens barema PC 304 aangevuld met extralegale voordelen • Een degelijke interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen • Beoogde indiensttreding: op korte termijn
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen