Organisatie
De Roma is een volksschouwburg gelegen in Borgerhout- Antwerpen. Op het programma staan concerten gaande van pop, rock, over folk, roots, chanson tot jazz en klassiek. De Roma is ook nog een echte cinema en je kan er terecht voor evenementen zoals dansnamiddagen, kinderrommelmarkt, filmbeurs, circustheater, en rondleidingen in het gebouw.
De Roma besteedt daarnaast zeer veel aandacht aan maatschappelijke thema’s die zich vertalen in filmvoorstellingen, debatten, boekvoorstellingen, en socio-culturele evenementen.
De hele werking – meer dan 400 activiteiten per jaar - wordt gedragen door een klein team vaste medewerkers (met vrijwilligersinzet) en een zeer grote ploeg vrijwilligers. De Roma wordt het meeste gesubsidieerd door de stad Antwerpen, maar draait voor een ruime 85% op eigen middelen.
Functieomschrijving
Voor De Roma vzw (28u)
Als medewerker in de boekhouding sta je in voor een veelvoud van taken:
- inboeken inkomende facturen (ook analytisch), KVR’s, vrijwilligersvergoedingen,…
- opmaken en inboeken van uitgaande facturen;
- opmaken van de interne omzetfacturen;
- opvolging openstaande klanten- en leveranciersbalans;
- verzorgen van de tijdige betaling van facturen;
- maandelijkse loonboekingen, manuele boeking bank en kas, controle van de wachtrekeningen;
- maandelijkse btw-aangifte
- indienen van fiscale fiches;
- indienen aangifte artist taks en opvolging van de dossiers voor eventuele vrijstellingen;
- helpen bij de voorbereiding van de jaarrekening, en boekhoudkundig verwerken van de sluitposten;
Je werkt zelfstandig, in overleg met de zakelijke leiding.
Je werkt min. 1 keer per week en regelmatig in het weekend met de vrijwilligers mee in de zaal: tijdens late avondconcerten of de poetsploegen in de ochtend of bij de matinees. Je maakt je alle taken eigen, investeert in een goede relatie met alle vrijwilligers en leidt het werk in goede banen. De vrijwilligersploegen waarmee je samenwerkt, variëren van 8 tot 55 personen per shift. Dit neemt bij aanvang van je contract 25% in van je werktijd.
Voor Rataplan vzw (4u)
Ook voor Rataplan verzorg de de volledige boekhouding, zoals vermeld hierboven, en gaande van
- verwerking en betaling van aankoopfacturen tot
- opstellen en boeken van verkoopfacturen, en
- BTW-aangifte etc. Dit neemt maximaal 4u van jouw tijd in beslag.
Profiel
Dankzij jouw eerder opgedane ervaring (minimaal 2 jaar), kan je perfect zelfstandig werken.
Jouw kennis van de huidige boekhoudwetgeving is up to date.
Je beschikt over een doorgedreven praktische kennis van het Microsoft Office Pakket.
Je bent leergierig en flexibel, en weet een goede balans te bewaren tussen nauwkeurig en snel werken.
Je werkt op een klantvriendelijke, oplossingsgerichte, pragmatische, hands-on en samenwerkende manier.
Gedragscompetenties
Je kan volledig zelfstandig werken en neemt initiatief.
Je bent bereid om je schouders mee onder het project De Roma te zetten.
Je waardeert de werking van de vrijwilligers en kan hen enthousiasmeren.
Je bent bereid tot wekelijks avond- of weekendwerk, frequent tot laat in de nacht.
Je bent zeer collegiaal en neemt taken op die niet strikt tot je expertise behoren.
Aanbod
Je komt terecht binnen een zeer dynamische organisatie, en een heel klein financieel team.
Een deeltijds bediendencontract (4/5e) van onbepaalde duur – niveau B volgens de CAO’s van paritair comité 304.01 – kunstensector.
De indiensttreding is na overleg, maar vermoedelijk per 1 september 2020
Voor de verloning wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
Je kan rekenen op 35 dagen vakantie en/of inhaalrust per jaar.