Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
Functieomschrijving
Als medewerker artistieke administratie voor het artistieke planning & productie departement zorg je voor de organisatorische en administratieve aspecten verbonden aan het proces van de artistieke productie van de hoofdactiviteiten van de Munt.
Jouw functieomschrijving
- Je assisteert het artistieke planning & productie team op de organisatorisch en administratief vlakken;
- Je voert de administratieve taken uit verbonden aan het productieproces, de tournées en verblijven van de artiesten en externe artistieke productieteams;
- Je stelt en volgt de artiestencontracten, facturen en formulieren op;
- In nauwe samenwerking met de afdeling salaries & contracts, de artiesten en/of hun agenten organiseer je de betalingen voor artiesten met als doel bij te dragen aan het goede verloop van de productie-administratie;
- Je draagt bij aan het onderhoud van de database in de daarvoor voorziene software;
- Je neemt deel aan informatie-uitwisseling tussen de Munt en de betrokken externe partijen bij het productieproces van opera’s en recitals;
- Je communiceert in verschillende talen met internationale partnerorganisaties en agentschappen.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma in managementassistentie (of een vergelijkbaar);
- Juridische kennis is een pluspunt;
- Je hebt ervaring met administratieve procedures voor het opstellen van artiestencontracten;
- Je hebt uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Engels is een pluspunt;
- Je kan vlot met MS Office werken;
- Je bent georganiseerd en nauwgezet;
- Je bent een teamspeler;
- Je hebt zin voor discretie en empathie;
- Je hebt een grote belangstelling voor cultuur in het algemeen en podiumkunsten in het bijzonder.
Aanbod
Ons aanbod
- Een voltijds contract van bepaalde duur tot het einde van het seizoen 2023-2024 (met mogelijkheid tot verlenging);
- Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest