Organisatie
MANIERA is een designgalerie gespecialiseerd in meubels ontworpen door architecten en kunstenaars. De galerie is gevestigd in een jaren ’20 villa in Brussel en toont haar collectie op internationale beurzen.
Functieomschrijving
Takenpakket:
1. Boekhouding
- facturen ‘in' ontvangen en betalen
- facturen ‘uit' opmaken en betalingen opvolgen
- inboeken in boekhoudsystemen (Wings en BilltoBox)
- voorbereiden trimestriële BTW-afrekening voor externe boekhouder
2. Archief
- verkopen invoeren in databasesysteem (Amy Art App)
- certificaten opmaken en verzenden
- voorraad bijhouden
3. Verkoop
- prijslijsten updaten
- verkochte stukken bestellen bij diverse leveranciers
- royalties berekenen voor diverse architecten en kunstenaars
4. Personeelsadministratie
- invoeren maandelijkse afrekening (SDWorx en Sodexho)
5. Subsidies
- opmaken dossiers (Brussels Hoofdstedelijk Gewest)
- opmaken verslagen en afrekeningen
6. Logistiek
- transporten naar het atelier, klanten en beurzen organiseren
Profiel
Profiel:
- je behaalde bij voorkeur een bachelor accountancy-fiscaliteit
- je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- je werkt gestructureerd, met oog voor detail
- je behoudt een goed overzicht van alle taken
- je kan zelfstandig werken
- je bent tweetalig Nederlands - Frans
- je kan omgaan met boekhoudsystemen en excel
- een passie voor design, architectuur is een pluspunt maar geen must
Aanbod
Aanbod:
- een parttime job (half-time of 3/5de, afhankelijk van ervaring)
- in een boeiend designbedrijf met internationale uitstraling
- in een aangename omgeving